√ Referensi Surat Resmi | Ciri Ciri Dan Langkah Membuatnya
Contoh surat resmi yang terbaik dan triknya mudah, sanggup jadi menciptakan Anda bingung bukan? Galau alasannya yaitu aneka macam teladan surat resmi tersebut bertebaran di situs-situs tertentu.
Ditambah lagi beberapa teladan dan cara membuatnya sangat rumit. Sehingga kegalauan Anda dalam menciptakan surat resmi semakin menjadi-jadi.
Nah, jika demikian yang tengah Anda rasakan, maka kami hadir untuk mengusir jauh-jauh kegalauan Anda tersebut. Kami akan berikan trik dan teladan surat resmi terbaik.
Pengertian Surat Resmi
Sebelum kita masuk teladan surat resmi, mari berkenalan dulu dengan surat resmi. Surat bergotong-royong mempunyai dua ragam yaitu surat tidak resmi dan surat resmi.
Apa itu surat resmi? Surat resmi yaitu surat yang dibentuk suatu instansi, organisasi atau forum perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau forum tertentu lainnya.
Adapun keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Misalnya, surat dinas, surat niaga dan surat sosial.
Dalam kehidupan sehari-hari contohnya seorang siswa yang menerima surat dari sekolah berupa pengumuman juga sanggup dikatakan sebagai ragam dari surat resmi.
Ciri-ciri Surat Resmi
Lalu, bagaimanakah peberdaan surat resmi dan tidak resmi?
Untuk lebih memahami dari ragam surat resmi ini, Anda harus mengenali ciri-ciri surat resmi berikut:
Surat resmi memakai kalimat yang efektif. Efektif yang dimaksudkan disini yaitu sederhana, ringkas, terperinci dan sopan santun.
Surat resmi memakai bahasa formal atau baku yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan atau EYD. Mulai dari ejaan, kosakata dan tata bahasa.
Dalam penyajiannya surat resmi memakai bentuk full block, semi block atau indented block
Surat resmi memuat nomor surat, lampiran dan perihal
Surat resmi menyertakan cap atau stempel
Dalam surat yang anda terima atau yang dibaca terangkum ciri-ciri di atas, maka itulah yang dinamakan dengan surat resmi.
Sedangkan surat tidak resmi (surat biasa) belum merangkum ciri-ciri di atas. Jadi, kini sudah terperinci perbedaan antara surat resmi dengan surat tidak resmi (surat pribadi/ biasa).
Contoh Surat Resmi
Contoh surat resmi dalam kehidupan sehari-hari bergotong-royong banyak ditemukan, yang digunakan untuk keperluan instansi, organisasi, keperluan dinas atau kepentingan perusahaan.
Surat resmi juga sanggup ditemukan dalam bentuk perorangan atau langsung (individu), contohnya surat lamaran kerja, surat pengunduran diri atau hal-hal lain yang berkaitan dengan forum tertentu.
Karena dalam surat lamaran kerja dan pengunduran diri yang sejenis itu memakai format surat resmi dan memakai bahasa Indonesia baku yang baik dan benar.
Langkah-langkah Membuat Surat Resmi
Bagaimanakah trik menciptakan surat resmi terbaik. Hal ini bukanlah sesuatu yang sulit sebenarnya. Untuk lebih memudahkan memahani trik menciptakan surat resmi, kami akan jelaskan langkah-langkah perbagiannya.
1. Kepala atau Kop Surat Resmi
Apakah Anda telah mengetahui apa itu kepala atau kop surat? Kalau sudah tahu harus kami tekankan bahwa dalam surat resmi kepala surat atau kop surat disini posisinya sangatlah penting.
Adanya kop surat memperlihatkan dari forum mana surat tersebut berasal. Keberadaan kepala surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan merupakan surat resmi dari forum yang terkait.
Lalu apa saja yang harus Anda tuliskan atau ketik dalam kepala surat? Setidaknya dalam kepala surat Anda harus mencantumkan beberapa hal secara terperinci yaitu,
• Nama lembaga, intansi atau perusahaan
• Alamat lengkap perusahaan, forum atau instansi
• Kontak yang sanggup dihubungi menyerupai nomor telpon, fax dan email
• Kode pos
• Logo dari lembaga, perusahaan atau instansi
Selain itu ada haru memperlihatkan garis pemisah antara kepala surat dengan isi surat. Dan yang tidak kalah pentingnya yaitu memakai font bold untuk setiap hurufnya dengan format goresan pena rata tengah.
2. Nomor Surat Resmi
Nomor surat pada surat resmi merupakan salah satu bagain yang mempunyai fungsi yang sangat vital dan tentu saja mempunyai arti, sehingga tidak sanggup dibentuk asal-asalan. Lalu apa saja yang ditulis pada bab nomor surat ini?
Kita berikan teladan nomor surat menyerupai ini;
nomor : B.004/Pan-Pem/YABN/12/2018 maksudnya adalah
• B merupakan arahan untuk surat keluar dari yayasan. Kalau arahan A yaitu surat kedalam (surat untuk anggota) dan seterusnya.
• 004 merupakan nomor arsip surat yang telah dikeluarkan.
• Pan-Pemb berarti panitai pembangunan atau sanggup juga diganti dengan kependekan lain untuk jenis aktivitas yang lain yang mana hal ini yaitu kaidah yang ada dilembaga terkait.
• YABN yaitu identitas forum atau yayasan yang umumnya diambil dari kependekan dari forum atau yayasan tersebut.
• 12 yaitu bulan dibuatnya surat yaitu bulan ke-12 yakni bulan Desember
• 2015 yaitu tahun surat resmi itu dikeluarkan atau dibuat.
3. Tempat dan tanggal surat resmi
Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi kapan ditulisnya surat tersebut. Misalnya, Yogyakarta, 29 Desember 2018
4. Lampiran surat
Lampiran surat berkaitan dengan dokumen pemanis yang dilampirkan pada surat. Misalnya dokumen pendukung menyerupai proposal, laporan keuangan dan laporan suatu kegiatan.
5. Alamat surat
Alamat surat terdapat pasa dua daerah yaitu di bab sampul dan di awal surat. Alamat surat yang ditulis pada bab sampul harus berisi alamat lengkap, sedangkan pada bab awal surat tidak harus selengkap sampul atau amplop surat.
6. Salam pembuka dan penutup
Dalam surat resmi salam sebaiknya memakai kata-kata yang umum yang biasa digunakan dalam percakapan resmi menyerupai salam sejahtera, dengan hormat atau salam yang bekerjasama dengan keyakinan atau agama tertentu.
7. Isi Surat Resmi
Isi surat resmi yaitu bagain pokok surat yang mana isinya di letakkan pada tengah surat. Adapun isi dari surat resmi berisi perihal klarifikasi maksud dan tujuan dari dikirimkannya surat tersebut.
Pada isi surat resmi wajib memakai bahasa yang baku serta kalimat yang ringkas dan praktis dipahami oleh peserta surat.
Pemilihan diksi serta kalimat yang digunakan merupakan factor yang sangat penting dalam suatu isi surat resmi.
8. Penutup surat resmi
Tidak hanya pada bab isi, pada bab epilog wajib memakai bahasa resmi. Ada beberapa teladan penggunaan kalimat epilog sebagai berikut;
• Demikianlah biar menjadi maklum, atas perhatian serta kerja samanya kami haturkan terima kasih.
• Demikianlah biar menjadi maklum, atas perhatian serta kerja samanya kami ucapkankan terima kasih.
• Demikianlah biar menjadi maklum, atas perhatian serta kolaborasi saudara kami haturkan terima kasih.
Selain itu dalam epilog surat resmi biasanya juga dilengkapi dengan jabatan, nama dan nomor identitas.
Selanjutnya yaitu tanda tangan pembuat surat. Beberapa hal lain, biasanya juga ditambahkan dengan tembusan surat berupa siapa saja surat ini ditujukan dalam satu forum atau yayasan tersebut.
Contoh Surat Resmi Terbaik
Agar Anda semakin paham dalam trik dan langkah menciptakan surat resmi, berikut salah satu teladan surat resmi.
Yayasan Amal Bakti Nasional
Jalan Diponegoro no 153, Godean, Sleman, D.I Yogyakarta
Telp. (0274) 566567, Fax. (0274) 566567, Email: yabn@gmail.com
No : B.004/Pan-Pem/YABN/12/2018 Yogyakarta, 29 Desember 2018
Hal: Mohon sumbangan Dana
Lampiran : Proposal
Yth: Kepala Dinas Sosial Pemkot Yogyakarta
Jalan janti, kec. Banguntapan, Modalan, Bantul
D.I Yogyakarta
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan ini saya mendo’akan biar Bapak/Ibu senantiasa berada dalam lingungan Allah SWT, selalu sehat wal afiat dan sejahtera.
Kami bermaksud mendirikan bangunan untuk gedung sekolah yayasan amal bakti nusantara (YABN), hanya saja kami mengalami hambatan dana sehingga pembangungan gedung sekolah tersebut tidak terealisasi sebagaimana yang telah direncankan.
Untuk itu, kami mengharapkan sumbangan dana kepada Bapak Kepala Dinas Sosial Kota Yogykarta demi kelancaran proses pembangunan gedung, sehingga proses berguru mengajar sanggup secepatnya dimulai.
Demikianlah biar menjadi maklum, atas perhatian serta kerja samanya kami haturkan terima kasih.
Yogyakarta, 29 Desember 2018
Ketua Yayasan Sekretaris
(Dinul Faidzin) (Fajri Saputra)
NIK. 103.75657.08864.002 NIK.109.75657.08864.102
Demikianlah pengertian, fungsi, ciri-ciri dan teladan surat resmi. Ternyata menciptakan surat resmi itu praktis sekali bukan? Menjadi praktis kalo sudah memahami trik cara membuatnya. Sekian dulu ya dari kami, selamat mencoba!
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
