√ 5 Rujukan Surat Dinas Resmi | Pengertian, Fungsi, Syarat, Ciri Dan Bagian
Contoh Surat Dinas Resmi – Banyak orang yang dalam pekerjaannya berhubungan, bahkan membutuhkan surat dinas? Namun, tahukah Anda apa itu surat dinas? Jika belum, maka dalam artikel ini akan dijelaskan segala hal mengenai surat dinas.
Pengertian Surat Dinas
Sebelum membahas wacana surat dinas, terlebih dahulu kita mengetahui apa itu surat. Surat yakni salah satu alat atau sarana komunikasi tertulis yang biasa digunakan orang atau sebuah instansi untuk memberikan sebuah informasi kepada orang atau instansi yang lain.
Dengan begitu, surat dinas sanggup diartikan sebagai sebuah surat yang diterbitkan oleh kantor atau jawatan pemerintah dan didalamnya berisi wacana hal-hal yang berafiliasi dengan perihal kedinasan.
Fungsi Surat Dinas
Ada beberapa fungsi dari surat dinas, namun sekurang-kurangnya ada tiga fungsi utama, yakni fungsi pertama sebagai tanda bukti aktual hitam diatas putih.
Fungsi kedua yakni sebagai aliran atau pengingat kerja, dan fungsi ketiga yakni sebagai wakil atau duta dari si penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
Syarat Surat Dinas
Surat dinas yang baik mempunyai beberapa syarat antara lain bentuk surat dinas menarik, tujuan penulisan surat dinas jelas, dan bahasa yang dipergunakan dalam pembuatan surat itu sopan, singkat, padat dan jelas.
Ciri-ciri Surat Dinas
Ciri-ciri dari surat dinas ada beberapa, antara lain sebagai berikut:
• Terdapat kop surat dan nama dari forum atau instansi
• Terdapat nomor surat dan juga lampiran
• Terdapat salam pembuka dan juga salam penutup
• Dalam penulisannya menggunakan bahasa resmi, sebab surat dinas yakni surat resmi
• Terdapat stempel dari forum atau instansi pada surat dinas
Format Surat Dinas
Maksud dari format surat yakni posisi atau tata letak dari bagian-bagian surat. Yang termasuk didalamnya antara lain penempatan tanggal, nomor, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, tembusan dan lain-lain.
Bentuk surat yang digunakan untuk keperluan dinas ada beberapa macam, namun dalam artikel ini memperlihatkan bentuk surat yang paling memadai, yaitu bentuk surat setengah lurus yang umum digunakan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa.
Bagian-bagian Surat Dinas
Surat dinas merupakan salah satu jenis surat resmi yang sudah tentu mempunyai bagian-bagian, yang antara lain sebagai berikut:
1. Kepala atau Kop Surat
Kop surat atau kepala surat ialah sisi yang paling atas dari suatu surat resmi, biasanya digunakan untuk membedakan antara surat resmi dan surat non resmi.
Kop atau kepala surat biasanya terdiri dari logo, nama dan alamat suatu forum atau instansi. Dimana, nama merujuk pada induk organisasi serta pada kop surat atau kepala surat terdapat karakteristik atau cirri khas dari organisasi atau forum tersebut.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat ini terdiri dari nama, daerah dan juga tanggal dibuatnya surat dinas tersebut.
3. Nomor Surat
Nomor surat ini terdiri dari kode, nomor urut surat yang dikeluarkan, identitas dari forum atau instansi dan juga tahun dibuatnya surat tersebut.
4. Lampiran Surat
Lampiran surat ialah lembaran penambhan yang akan dilampirkan, lampiran ini sanggup berbentuk lembaran kertas atau dokumen lain. Apabila tidak ada lampiran yang disertakan, biasanya aka nada tanda strip.
5. Hal atau Perihal Surat
Hal atau perihal merupakan isi utama dari surat dinas tersebut, missal diperuntukkan pada siapa dan juga untuk apa surat tersebut.
6. Alamat Tujuan
Pada surat dinas terdapat dua jenis penulisan alamat yaitu untuk perseorangan dan forum atau instansi lain.
Jika untuk surat yang rahasia, maka kata “kepada” tidak diharapkan sebab sudah ditulis pada amplop. Jika surat dinas terbuka, sanggup menggunakan kata “kepada” kemudian eksklusif menggunakan nama forum atau instansinya.
Jika diperuntukkan untuk banyak orang, harus menggunakan kata “bapak” atau “ibu” dan sebagainya, sedangkan kata “Yth” digunakan apabila surat diperuntukkan kepada seseorang atau satu jabatan.
7. Salam Pembuka
Salam pembuka ini digunakan untuk memberikan rasa hormat atau memperlihatkan adab kepada orang yang dituju.
8. Paragraf Pembuka Surat
Paragraf ini digunakan sebagai pembuka surat dinas.
9. Paragraf Isi Surat
Paragraf isi sebaiknya diubahsuaikan dengan peihal atau maksud penulisan surat dinas.
10. Paragraf Penutup Surat
Paragraf yang digunakan untuk epilog surat dinas.
11. Salam Penutup
Salam epilog ini merupakan salam yang digunakan untuk mengakhiri surat dinas.
12. Tanda Tangan
Tanda tangan dari sang penulis surat.
13. Nama Terang Penanda Tangan
Tulis nama lengkap orang yang mengirim surat dinas.
14. Jabatan Penanda Tangan
Isi jabatan dari orang yang mengirim surat.
15. Tembusan
Tembusan ini digunakan jikalau surat dinas tersebut memang membutuhkan tembusan. Tembusan merupakan pihak-pihak yang mendapat tebusan atau salinan surat terkecuali yang dialamatkan.
16. Inisial
Inisial ini diletakkan di serpihan kiri dibawah tembusan surat (jika ada). Inisial ditulis dengan cara disingkat pada nama pengonsep dan pengetik surat.
Inisial ini sanggup menunjukan jikalau surat dinas tersebut memang orisinil dibentuk oleh orang yang mengirim tersebut.
Umumnya, di serpihan inisial ini yang sanggup membaca yakni hanya orang yang dituju atau orang yang berafiliasi dengan si pembuat surat tersebut.
Penggunaan Bahasa Dalam Surat Dinas
Dalam pembuatan surat dinas, hendaknya menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan kaidah penulisan semoga surat dinas tersebut sanggup dipahami oleh pembacanya.
Kaidah penulisan yang berafiliasi dengan surat menyurat, meliputi pemilihan kata, penggunaan ejaan yang disempurnakan dan penyusunan kalimat.
Pemilihan Kata dalam Surat Dinas
Dalam penulisan surat dinas atau surat resmi sangat penting untuk menggunakan kata-kata yang baku, lazim digunakan dan cermat.
Selain itu, penggunaan ungkapan idiomatic, ungkapan penghubung ataupun ungkapan yang bersinonim harus ditulis dengan benar.
Penerapan Ejaan yang Disempurnakan
Dalam penulisan surat dinas sebaiknya menguasai dan menggunakan kaidah-kaidah ejaan yang terdapat dalam Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan.
Penyusunan Kalimat Surat Dinas
Dalam penulisan surat dinas yang baik dan benar hendaknya menggunakan kalimat efektif, yaitu kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat dan yummy dibaca.
Contoh Surat Dinas Resmi
Contoh surat dinas itu ada banyak sekali. Dibawah ini akan dicantumkan beberapa pola surat dinas, ibarat pola surat dinas sekolah, pola surat dinas resmi, pola surat dinas pendidikan dan lain-lain.
Contoh Surat Dinas Resmi
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN BREBES
Brebes, 20 September 2014
Nomor : 010 / DPO / V / 2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Raul Simanjuntak
Jl. Ambasador No. 123
Brebes
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari : Senin , 22 September 2014
Tempat : Aula Serba Guna , Kab. Brebes
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Acara : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Brebes
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas DikPoRa Kab. Brebes
Drs. Samosir Samson
Contoh Surat Dinas Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
_________________________________________________________________________________
Jakarta, 11 September 2014
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang renta / Wali Murid
Kelas XII Sekolah Menengan Atas Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku tubuh pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun program tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Bagito Sumangko, SPd.
Surat Perintah
KOP SURAT
_________________________________________________________
Berdasarkan hasil rapat tahunan kecamatan Bumiayu wacana pelaksanaan program tahunan menyambut kemerdekaan Republik Indonesia yang ke -70 dengan ini;
Nama :
NIP :
Jabatan :
MEMERINTAHKAN
Nama :
NIP :
Jabatan :
Untuk menyusun rencana acara dan mengatur proses pelaksanaan program tahunan menyambut kemerdekaan Republik Indonesia yang ke – 70 di sekitaran desa wilayah Bumiayu.
Surat perintah ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
Bumiayu. 3 Mei 2015
Kepala Camat Bumiayu
Nama
________________
NIP
Video Contoh Surat Dinas
Demikian klarifikasi lengkap mengenai pengertian surat dinas, fungsi surat dinas, syarat surat dinas, ciri-ciri surat dinas, format surat dinas, bagian-bagian surat dinas dan pola surat dinas. Semoga bermanfaat.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
