√ 10 Teladan Surat Pemberitahuan Hari Libur, Pelaksanaan Uas, Pembayaran Dll.
Contoh Surat Pemberitahuan – Salah satu jenis surat yang mempunyai ketentuan-ketentuan dalam penulisannya ialah surat resmi.
Karena sifatnya yang resmi maka terdapat syarat-syarat tertentu yang harus dipenuhi, dan hal itu menciptakan semua orang tidak sanggup asal menciptakan dan mempergunaknnya.
Agar sanggup membuatnya maka seseorang harus mempelajari ketentuan-ketentuan surat resmi yang harus dipenuhi. Setelah mengetahui ketentuannya, hal yang perlu dipelajari juga ialah jenis dan kegunaannya.
Contoh Surat Pemberitahuan
Banyak sekali jenis surat resmi menurut pada kegunaannya. Salah satunya ialah surat pemberitahuan.
Surat tersebut bertujuan untuk menunjukkan informasi terkait suatu hal. Pada umumnya surat pemberitahuan dipakai oleh instansi pemerintah/swasta ibarat sekolah, perusahaan, atau sanggup juga dipakai oleh komunitas, organisasi dan lain-lain.
Terdapat banyak sekali macam pola surat pemberitahuan yang sanggup dipelajari tergantung dengan maksud pemberitahuan itu sendiri.
Beberapa pola surat pemberitahuan tersebut sanggup dilihat di bawah ini:
1. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak
Membayar pajak merupakan kewajiban bagi setiap warga negara. Jenis pajak sangat banyak jumlahnya dimana setiap jenisnya wajib dibayarkan oleh warga dengan syarat tertentu. Misalnya saja pajak yang dibebankan kepada para pegawai/karyawan atau setiap warga yang mempunyai penghasilan dengan pendapatan tertentu maka dirinya wajib membayar pajak penghasilan/Pph, dan lain sebagainya. Pajak tersebut nantinya akan dialokasikan untuk kepentingan negara.
Sebagai pengingat bahwa kita harus membayar pajak maka pemerintah akan mengedarkan surat pemberitahuan pembayaran pajak kepada pihak terkait. Surat tersebut biasanya diperoleh dikala seseorang tidak membayar pajak sempurna waktu, dan juga dikala telah melaksanakan pembayaran pajak. Adapun salah satu pola surat pemberitahuan pembayaran pajak tersebut sanggup dilihat di bawah ini:
Yth. Bapak/Ibu Joko Raharjo
NPWP 669941234567000
Kami sampaikan terima kasih atas sumbangsihnya kepada pembangunan negara melalui pajak yang Anda telah bayarkan. Dengan ini kami sampaikan bahwa per 1 Februari 2018, seluruh bank dan pos persepsi akan menerapkan sistem pembayaran pajak secara elektronik melalui modul penerimaan negara generasi kedua (MPN-G2).
Sebagaimana cara pemesanan online tiket pesawat, kereta, dan hotel, pembayaran pajak secara elektronik juga terdiri dari dua proses: pembuatan Kode Billing, dan pembayaran memakai Kode Billing tersebut.
Diharapkan para Wajib Pajak yang terhormat mendapatkan fasilitas dan kelancaran dalam pembayaran pajak. Demikian kami sampaikan.
Dengan membayar pajak, mari kita berdiri Indonesia yang lebih berdikari dan berdikari!
Email ini dikirim secara otomatis oleh sistem, mohon untuk tidak dibalas.
Hormat Kami,
Direktorat Perpajakan Indonesia
Abdul Sanusi
2. Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan UAS
Setiap universitas niscaya akan mengadakan sebuah ujian untuk menilai keberhasilan pembelajaran yang diberikan kepada mahasiswa. Ujian tersebut akan diberikan setiap final semester. Kita sering menyebutnya dengan UAS. Agar para mahasiswa siap menghadapi ujian tersebut maka biasanya setiap fakultas akan menunjukkan pengumuman waktu ujian melalui surat pemberitahuan. Bagaimana bentuk surat tersebut? di bawah ini terdapat pola surat pemberitahuan pelaksanaan UAS yang sanggup dipelajari:
Medan, 13 Februari 2018
No : I/II/III/2018
Lampiran : Jadwal Pelaksanaan UAS Genap 2017/2018
Perihal : Pemberitahuan pelaksanaan UAS Ganjil dan Permintaan Soal & Silabus
Kepada Yth.
Dosen Universitas Sumatera Utara
Di Tempat
Dengan Hormat,
Memperhatikan kalender akademik tahun 2017/2018 Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan kepada Dosen Pembina mata kuliah pada semester genap sebagai berikut :
1. Batas final perkuliahan sebelum Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2017/2018 ialah 19 Februari 2018.
2. Minggu Tenang mulai tanggal 19 Februari 2018 – 26 Februari 2018, sanggup dipakai sebagai pelengkap kuliah atau kuliah pengganti.
Untuk penggandaan soal mohon dipertimbangkan apakah lebih baik di prodi atau di masing-masing dosen.
Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Sumatera Utara
Joko Raharjo
3. Contoh Surat Pemberitahuan Sebuah Lomba
Ketika sebuah sekolah atau instansi pemerintahan, komunitas, organisasi dan bahkan sebuah perusahaan mengadakan sebuah lomba maka terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satunya ialah menyoal peserta lomba. Setiap penyelenggara lomba niscaya mengharapkan banyak peserta yang ikut berpartisipasi. Oleh jadinya instansi tersebut harus mengeluarkan surat pemberitahuan lomba supaya banyak pihak yang mengetahui adanya penyelenggaraan lomba tersebut. Selain itu, pada surat pemberitahuan juga tercantum jenis lomba serta syarat-syarat yang wajib dipenuhi untuk sanggup menjadi peserta lomba. Berikut ini ialah salah satu pola surat pemberitahuan lomba yang sanggup dijadikan referensi:
Medan, 13 Februari 2018
No : 016/CPC/TGL/I/2018
Hal : Pemberitahuan Lomba Mewarnai
Kepada Yth,
Bpk/Ibu Kepala Sekolah
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami dari Departemen Promotion, PT. Nutrifood Indonesia menunjukkan informasi mengenai adanya kompetisi lomba mewarnai bersama Hilo school se-Nasional, adapun acara tersebut ialah sebagai berikut :
Nama Program : Hilo Drawing Competition
Tempat : Time Zone Plaza Medan
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Mekanisme : Membawa bungkus kosong HiLo School minimal 250gr all variant
Kategori Lomba : Kategori A ( kelas 1-3 SD ), Kategori B ( kelas 4-6 SD)
Adapun hadiah yang kami sediakan ialah :
Juara I : Uang Pembinaan Rp 300.000 + Piala + akta + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senilai Rp 250.000,-
Juara II : Uang Pembinaan Rp 200.000 + Piala + akta + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senilai Rp 200.000,-
Juara III : Uang Pembinaan Rp 100.000 + Piala + akta + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senila Rp 150.000,-
Demikian surat pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Joko Raharjo
PT Nutrifood Indonesia
4. Contoh Surat Pemberitahuan Hari Libur
Tentu setiap orang yang beraktivitas membutuhkan hari libur untuk beristirahat. Oleh jadinya setiap instansi pemerintahan, forum sekolah, juga perusahaan menunjukkan hari libur kepada setiap orang yang berada di dalamnya. Meskipun terdapat hari libur nasional yang memang dijadikan hari libur bagi setiap orang, tetapi terkadang setiap instansi mempunyai kebijakan terkait hari libur yang berbeda-beda. Misalnya saja di sekolah, setiap final semester kegiatan di sekolah akan diliburkan hingga pada waktu yang telah ditentukan.
Untuk memberitahukan ketentuan waktu libur ini maka pihak sekolah harus menciptakan surat pemberitahuan hari libur kepada para siswa dan guru. Seperti namanya, surat pemberitahuan hari libur ini bertujuan untuk menunjukkan informasi yang berkaitan perihal waktu libur. Adapun salah satu pola surat pemberitahuan tersebut sanggup dilihat di bawah ini:
No : TB/SD/14/XII/2017
Hal : Pemberitahuan Libur Sekolah
Salam,
Ayah Bunda, Alhamdulillah Adik-adik telah mengikuti kegiatan berguru di semester I tahun pelajaran 2017/2018. Kegiatan Penilaian Akhir Semester juga telah dilaksanakan. Sehubungan dengan itu, kami memberikan acara libur semester I.
26 Desember 2017 – 7 Januari 2018 : Libur semester I
8 Januari 2018 : Hari pertama masuk sekolah semester II
12-14 Januari 2018 : Pembahasan Laporan Perkembangan Semester I
22 Januari 2018 : Libur Hari Professional Development
Demikian informasi yang sanggup kami sampaikan. Semoga Adik-adik sanggup menikmati libur semester I dan bersemangat kembali untuk berkegiatan di semester II.
Wassalam,
Endah Widyawati
Kepala Sekolah, SD Tetum Bunaya
5. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga
Terdapat beberapa hal yang menjadikan harga suatu barang/produk naik. Salah satunya ialah permintaan pasar yang meningkat sedang ketersediaan materi baku barang semakin menurun. Agar masyarakat atau konsumen sanggup memahami problem kenaikan harga produk tersebut maka pihak yang berwenang baik perusahaan atau pemerintahan wajib menciptakan surat pemberitahuan kenaikan harga, dimana surat tersebut akan menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan kenaikan harga. Bagaimana cara menciptakan surat tersebut? berikut ialah salah satu pola surat pemberitahuan kenaikan harga yang sanggup dipelajari:
PT. TAS MAJU MUNDUR
Jl. Bunga Teratai No. 13 Medan
Medan, 13 Februari 2018
Kepada Yth.
PT. SENTOSA SELALU
di Jakarta
Perihal : Kenaikan Harga
Salam Hormat,
Dikarenakan banyak sekali perubahan biaya operasional kami yang sudah sangat membebani perusahaan, Maka melalui surat ini Kami ingin memberitahukan bahwa ada sedikit kenaikan harga tas yang saudara pesan yaitu sebesar Rp. 3000 ( harga sebelumnya Rp. 12.000/pcs menjadi Rp. 15.000/pcs).
Adapun kenaikan harga ini akan diberlakukan mulai tanggal 15 November 2015, Hal ini sangat terpaksa kami tempuh dan tidak sanggup kami hindari lagi,
Demikian pemberitahuan dari Kami, Harap sanggup memakluminya.
Hormat Kami,
Manajer Marketing
Joko Raharjo
6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Bakti sosial merupakan kegiatan yang sanggup memupuk rasa persaudaraan antar sesama. Oleh jadinya banyak sekolah, komunitas, bahkan kegiatan desa yang menyelenggarakan bakti sosial. Untuk sanggup memberitahukan kegiatan tersebut biasanya sekolah atau pun kepala desa yang menyelenggarakan akan menunjukkan surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial kepada pihak-pihak terkait ibarat pihak yang dijadikan daerah bakti sosial, atau sanggup juga peserta yang akan mengikuti bakti sosial. Berikut ialah salah satu pola surat pemberitahuan kegiatan tersebut:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran :
Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Mekar Sari
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut ibarat Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.
Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 19 Februari 2018, dimulai pukul 08.00 WIB hingga selesai.
Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Mekar Sari supaya mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Mekar Sari
Joko Raharjo
7. Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah kepada Orang Tua Siswa
Pada umumnya surat pemberitahuan pihak sekolah kepada orang renta siswa dipakai untuk menginformasikan bahwa sekolah akan mengadakan suatu kegiatan, dimana kegiatan tersebut selain melibatkan siswa juga melibatkan orang tua. Misalnya saja dikala pihak sekolah akan mengadakan study tour maka sekolah akan memberikan detail kegiatan serta biaya melalui surat pemberitahuan. Bagaimana bentuk surat pemberitahuan pihak sekolah kepada orang renta siswa tersebut? simak salah satu pola surat di bawah ini:
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 1 PATI
Jalan Amal No. 123 Pati
Telepon : 0295-000111
Pati, 13 Februari 2018
Nomor : I/ II /III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII Sekolah Menengah Pertama N 1 Pati
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang renta wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, Sekolah Menengah Pertama N 2 Jaken pada tahun aliran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Biaya Per Siswa : Rp. 500.000,-
Tujuan : Sekolah Menengah kejuruan Tunas Harapan Pati dan PT. Dua Kelinci
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah Sekolah Menengah Pertama N 1 Pati
Joko Raharjo
8. Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah Mengenai Biaya Ujian
Pada sekolah-sekolah tertentu dikala melaksanakan sebuah ujian diwajibkan membayar biaya ujian dengan jumlah nominal yang ditentukan. Biaya tersebut akan dialokasikan untuk kebutuhan ujian atau kepentingan sekolah lainnya. Biasanya alokasi biaya tersebut akan dijelaskan secara rinci melalui surat pemberitahuan mengenai biaya ujian. Adapun pola surat tersebut sanggup dilihat dibawah ini:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas XI Sekolah Menengah kejuruan Nasional Pati
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil Rapat Pleno Komite Sekolah Menengah kejuruan Nasional Pati beberapa waktu kemudian mengenai kegiatan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun aliran 2017/2018, dengan ini kami memberitahukan bahwa biaya untuk kegiatan tersebut ialah senilai Rp. 50.000,00 (lima puluh ribu rupiah). Ujian Akhir Semester Ganjil tahun aliran 2017/2018 akan diselenggarakan pada 1 Januari 2018 hingga dengan 13 Januari 2018. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut, dimohon supaya Bapak/Ibu berkenan segera melunasi biaya Ujian Akhir Semester selambat-lambatnya tanggal 30 Desember 2018.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah Sekolah Menengah kejuruan Negeri 1 Medan
Joko Raharjo
9. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran
Ketika sebuah perusahaan membutuhkan sebuah barang maka perusahaan tersebut biasanya akan melaksanakan kerjasama dengan perusahaan lain yang menyediakan barang yang dibutuhkan. Setelah perusahaan melaksanakan pemesanan maka hal yang harus dilakukan ialah segera melaksanakan pembayaran atas pesanan tersebut. Karena sifat kerjasama antar dua perusahaan tersebut resmi maka hal yang juga menyertai pembayaran ialah surat pemberitahuan pembayaran. Berikut ialah salah satu pola surat pemberitahuan pembayaran yang sanggup dijadikan referensi:
PT. CAKRA SEJATI
Jl. Mongonsidi No. 123
Medan
Medan, 13 Februari 2018
Perihal : Pemberitahuan pembayaran
Lampiran : 1 lembar
Dengan hormat,
Kami telah mendapatkan surat penagihan yang ber-nomor 134/XII/2018 dari Saudara atas pesanan raket nyamuk pada tanggal 30 November 2017. Namun pada tanggal 28 Januari 2018 kami telah melaksanakan pelunasan sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) melalui Bank BCA cabang Medan Timur dengan no. rekening 123456789. Adapun bukti transfer pembayaran telah kami lampirkan
Demikianlah surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan supaya sanggup dikoreksi kembali sehingga tidak terjadi salah paham diantara perusahaan kita, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Staff Administrasi
Joko Raharjo
10. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang biasa dipakai oleh perusahaan yang memproduksi sebuah barang. Ketika perusahaan tersebut mendapatkan pesanan dari perusahaan lain hal yang harus dilakukan ialah segera memproses pesanan tersebut dan mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang sebagai alat komunikasi kerjasama antar perusahaan. Bagaimana cara menciptakan surat tersebut? berikut ialah pola surat pemberitahuan pengiriman barang yang sanggup dijadikan referensi:
PT. TAS SUKSES SELALU
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo No. 123 Medan
Medan, 13 Februari 2018
Kepada Yth.
CV. TERANG SELALU
di Jakarta
Perihal : Konfirmasi Pengiriman
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa pengiriman Tas Merk Sosis sebanyak 1000 Pcs ( 50 Ctn @20 Pcs) yang rencananya akan dikirimkan pada tanggal 19 Februari 2018 melalui ekspedisi CV. Alam Raya terpaksa kami batalkan.
Adapun penyebab batalnya pengiriman barang tersebut dikarenakan pembayaran yang belum terlunaskan. Dan melalui surat pemberitahuan pengiriman barang ini kami sangat mengharapkan konfirmasi dari Anda untuk segera melaksanakan ketentuan yang telah kita sepakati selama ini.
Kami sangat mengharapkan Anda sanggup memaklumi hal ini, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Manajer Marketing
Joko Raharjo
Sepuluh pola surat di atas merupakan beberapa dari banyaknya pola surat pemberitahuan yang biasa digunakan.
Namun kurang lebih semua surat pemberitahuan mempunyai format yang sama, hanya tujuan pemberitahuannya yang berbeda.
Oleh jadinya pola surat di atas juga sanggup dijadikan acuan dikala menciptakan segala macam jenis pemberitahuan. Selamat berguru dan mencoba menciptakan surat pemberitahuan.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
