√ 10 Teladan Surat Edaran Resmi | Perusahaan, Sekolah, Osis, Mahasiswa, Pemerintahan Dll.
Sebuah surat dipakai untuk memberikan informasi kepada pihak lain. Bentuk informasi tersebut sesuai dengan penggunaannya.
Berdasarkan penggunaannya surat terbagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat resmi.
Surat pribadi merupakan surat yang dipakai untuk kepentingan pribadi. Karena bersifat pribadi maka penulisannya cukup gampang dan tidak terikat oleh syarat-syarat tertentu.
Sedang surat dinas biasa dipakai untuk keperluan pekerjaan formal, menyerupai pada instansi pemerintahan.
Jenis surat terakhir yaitu surat resmi, yakni surat yang dipakai untuk kepentingan umum dan bersifat resmi.
Karena sifatnya yang resmi maka penulisannya terikat oleh persyaratan tertentu. Oleh alasannya yaitu itu tidak semua orang sanggup menciptakan surat tersebut.
Contoh Surat Edaran
Surat resmi sendiri mempunyai jenis yang beragam, salah satu yang biasa dipakai yaitu surat edaran. Surat edaran merupakan surat yang biasa dipakai oleh instansi untuk memberikan sebuah informasi.
Biasanya bentuk surat edaran bersifat pemberitahuan terkait instansi tertentu, baik yang bersangkutan dengan kebijakan, kerja, aturan, ataupun yang lainnya.
Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa surat edaran merupakan jenis surat yang bersifat resmi, oleh jadinya dalam pembuatan surat tersebut harus memenuhi syarat surat resmi menyerupai terdapat kop surat, perihal, lampiran, dan lain-lain.
Untuk lebih jelasnya bentuk surat yang bisa dijadikan referensi sanggup dilihat pada rujukan di bawah ini:
1. Contoh Surat Edaran Resmi Pemerintahan
Instansi pemerintahan merupakan instansi yang bersifat resmi, oleh jadinya surat-surat yang dikeluarkan pun bersifat resmi. Salah satu surat resmi yang sering dipakai oleh pemerintahan yaitu surat edaran. Surat tersebut berisi pemberitahuan ihwal suatu aturan/kebijakan atau bahkan kegiatan yang dibentuk oleh pemerintahan. Adapun bentuk surat tersebut sanggup di lihat pada rujukan surat edaran resmi pemerintahan di bawah ini:
PEMERINTAH KOTA MADYA BANDA ACEH
KECAMATAN KUTA BARO KUTA ALAM
Jln. Kelapa Dua No. 65 Kuta Baro Jaya Banda Aceh Telepon (0651) 675465
Banda Aceh, 14 Maret 2018
Nomor : 20/KB/2018
Sifat : Penting
Perihal : Kerja Bakti Bersama
Yth. Ketua RW 05, 06, 07 dan 10
Kelurahan Kuta Baro
Di Banda Aceh
Melalui surat keputusan dari Kepala Dinas Kesehatan Masyarakat Kotamadya Banda Aceh Nomor: 05/2.654 pada tanggal 10 Maret 2018 mengenai hal Jadwal Pelaksanaan Bulan Bakti Gerakan Menguras, Menutup dan Mengubur (BBG 3M) yaitu dalam rangka memberantas nyamuk demam berdarah serta penanggulangan peristiwa banjir, maka bersama surat ini kami mohon kepada para pengurus RW supaya mengoordinasi/mengarahkan semua warga untuk sanggup melaksanakan kerja bakti tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai
Tempat : Lingkungan Masing – Masing RW
Demikianlah informasi yang sanggup kami sampaikan untuk sanggup diketahui atas perhatian dan kerjasama bapak kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Lurah Kuta Baro,
Budi Seto
2. Contoh Surat Edaran Perusahaan
Seringkali perusahaan menciptakan surat untuk aneka macam keperluan. Hal itu disebabkan lantaran perusahaan bersifat resmi maka surat lah yang menjadi alat komunikasi kepada pihak lain. Di antara sekian banyak surat yang dipakai perusahaan, terdapat salah satu surat yang berfungsi untuk memberitahukan segala perubahan kebijakan perusahaan baik yang berkaitan dengan karyawan, pekerjaan itu sendiri, dan lain-lain. Surat tersebut disebut surat edaran. Bagi kau yang ingin mengetahui bagaimana surat tersebut? Simak salah satu rujukan surat edaran perusahaan berikut ini:
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 14 Maret 2018
SURAT EDARAN
Nomor : 035/ST/X/16
Sehubungan dengan adanya Peraturan pemkot Bandung nomor: 72/PP/X/2018 mengenai hukum dihentikan merokok pada lingkungan kerja, maka dengan ini kami melarang kepada seluruh pegawai karyawan PT. Segar Alam Abadi untuk tidak merokok di lingkungan kantor kecuali pada ruangan smoking area yang telah disediakan.
Demikian surat edaran ini dibentuk harap menjadi maklum dan dipatuhi demi kenyamanan bersama.
Mengetahui,
Direktur SDM PT. Segar Alam Abadi,
Drs. Budi Seto
3. Contoh Surat Edaran Sekolah
Di sebuah sekolah niscaya lah terdapat kebijakan yang harus diketahui oleh semua warga sekolah. Kebijakan tersebut bermacam-macam bentuknya, menyerupai kebijakan hari libur, kebijakan hukum sekolah, kebijakan pelaksanaan ujian semester, dll. Untuk sanggup menginformasikan segala kebijakan kepada pihak yang diinginkan, pihak sekolah perlu menciptakan surat edaran yang berisi pemberitahuan kebijakan tersebut. Surat tersebut bersifat umun dan tidak diam-diam lantaran memang bentuknya pemberitahuan. Untuk lebih detailnya di bawah ini terdapat rujukan surat edaran sekolah yang bisa dipelajari:
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 SLEMAN
Jalan Magelang Km 15, Yogyakarta
Sleman, 14 Maret 2018
Nomor : 111/ 05 /smp n 1 slmn /2014
Lampiran :-
Perihal : Edaran Perpisahan
Kepada Yth
Orang Tua /Wali Murid
Siswa Kelas IX
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pertemuaan Orang Tua / Wali Murid kelas IX dan staff guru- guru Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Sleman serta di hadiri oleh pihak komite Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Sleman pada:
Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Tempat : Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Sleman
Acara : Rapat Perencanaan Perpisahan Siswa Kelas IX
Maka telah disepakati akan diadakan kegiatan perpisahan bagi siswa-siswi kelas IX Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 sekayu yang dihadiri oleh pengurus komite Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Sleman tahun pelajaran 2013/2014. Untuk mendukung kegiatan tersebut kami mengharapkan donasi finansial dari orang tua/ wali murid dengan rincian sebagai berikut :
1. Kelas 9 :Rp. 65.000
2. Kelas 8 :Rp.45.000
3. Kelas 7 :Rp.30.000
Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Komite Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Sleman,
Budi Seto
4. Contoh Surat Edaran OSIS
OSIS yaitu organisasi sekolah yang mewakili aspirasi siswa. Boleh disebut OSIS yaitu penyambung pengecap siswa dengan pihak birokrasi sekolah. Seperti hal nya sebuah organisasi OSIS pastilah mempunyai agenda/kegiatan tertentu yang harus diselenggarakan. Kegiatan tersebut tentu saja berkaitan dengan siswa. Untuk memberitahukan kegiatan tersebut kepada pihak-pihak terkait maka OSIS biasanya akan menciptakan surat edaran yang berisi ihwal pemberitahuan kegiatan. Adapun rujukan surat tersebut sanggup dilihat di bawah ini:
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMK NEGERI 1 BANTUL
Jl. Parangtritis km.15 Sabdodadi Bantul D.I Yogyakarta 55241
SURAT EDARAN CLASS MEETING
Bantul, 14 Maret 2018
Nomor: 003/OSIS-SMK/XII/2018
Perihal: Pemberitahuan
Yth.
Ketua Kelas
DiTempat
Assalamu’alaikum, Wr. Wb
Dengan ini kami informasikan kepada seluruh ketua kelas Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Bantul. Dalam waktu bersahabat ini akan diselenggarakan “Class Meeting” yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : 07.30 – Selesai
Tempat : Lapangan Sekolah Menengah kejuruan Negeri 1 Bantul
Untuk kelancaran kegiatan “ Class Meeting” setiap kelas diwajibkan memberi derma sebesar Rp.25.000,-
Demikian surat ini kami sampaikan.
Wassalamu’alaikum, Wr.Wb
Hormat Kami,
Ketua OSIS Sekolah Menengah kejuruan Negeri 1 Bantul,
Budi Seto
5. Contoh Surat Edaran kepada Mahasiswa
Setiap forum pendidikan tentu mempunyai banyak kebijakan. Tak terkecuali dengan forum pendidikan setingkat akademi tinggi. Kebijakan tersebut dibentuk untuk mengatur segala hal yang ada di kampus. Mulai dari kurikulum, karyawan, dosen, dan bahkan mahasiswa. Terkait mahasiswa sendiri pun terdapat banyak hal yang harus diatur. Oleh alasannya yaitu itu tak heran jikalau kebijakan yang dibentuk untuk mahasiswa juga banyak jumlahnya. Agar semua mahasiswa menerima informasi ihwal kebijakan tersebut maka pihak kampus harus menciptakan surat edaran. Bagaimana bentuk surat tersebut? Berikut yaitu salah satu rujukan surat edaran yang dibentuk untuk mahasiswa:
AKADEMI TATA BOGA BANDUNG
Jl. Raya Cinunuk No. 186
Telp. (0622) 7830286 Fax. 7830286
Bandung
Bandung, 14 Maret 2018
SURAT EDARAN
Nomor: 765/B/ATBB/2018
Kepada YTH:
Seluruh Mahasiswa Akademi Tata Boga Bandung
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penegakan kedisiplinan bagi seluruh para mahasiswa, maka dengan ini kami sampaikan kepada seluruh mahasiswa yang bahwa dalam proses pelaksanaan berguru mengajar dikampus supaya menggunakan baju kemeja berwarna putih, celana kain berwarna hitam lengkap dengan sepatu, dan dihentikan untuk tidak merokok didalam ruang perkuliahan selama proses berguru mengajar.
Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pembantu Rektor,
Budi Seto, MM
6. Contoh Surat Edaran Kerja Bakti
Kerja bakti merupakan salah satu perwujudan asas bantu-membantu yang masih dijunjung tinggi dalam kehidupan bermasyarakat di Indonesia. Kerja bakti tersebut sering dilakukan oleh semua lapisan masyarakat baik di lingkungan sekolah, kerja, ataupun lingkungan kawasan seseorang tersebut tinggal. Pada umumnya dikala sebuah desa, sekolah, perusahaan atau instansi lainnya menyelenggarakan kerja bakti maka pihak yang berwenang akan menciptakan surat edaran untuk memberitahukan adanya kerja bakti yang harus diikuti oleh semua warga terkait. Adapun salah satu rujukan surat edaran kerja bakti sanggup dilihat di bawah ini:
RUKUN TETANGGA 07/10 PERUMAHAN GRIYA MUTIARA INDAH
DESA SRIHARJO KECAMATAN SEWON
KABUPATEN BANTUL 55341
Jl. Ahmad Yani km 12 Bantul
Bantul, 14 Maret 2018
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Saudara/i
di tempat
Dengan Hormat
Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan, untuk itu kami sebagai pengurus RT mengundang kepada seluruh warga untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat Kumpul : Rumah Ketua RT
Demikian surat permintaan ini kami buat, kami berharap seluruh warga sanggup ikut serta dalam kegiatan ini untuk meningkatkan rasa peduli terhadap lingkungan dan menjaga kekompakan antar warga.
Hormat Kami,
Ketua RT 07/10,
Budi Seto
7. Contoh Surat Edaran Rapat Besar Dinas
Sebuah instansi perusahaan tentu banyak planning program/kegiatan yang telah disusun. Biasanya sebelum kegiatan tersebut diselenggarakan akan ada sebuah rapat yang akan membahas persiapan kegiatan. Selain itu rapat besar dinas juga diadakan sebagai penilaian program-program yang telah dilakukan. Untuk memberitahukan adanya rapat tersebut kepada semua anggota maka pihak yang berwenang harus menciptakan surat edaran rapat. Berikut ini terdapat salah satu rujukan surat edaran rapat besar dinas yang bisa dipelajari:
DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN
PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA
PROVINSI D.I YOGYAKARTA
Jln. Ahmad Yani No. 35 Kota Yogyakarya
Telp. 0651 – 987867 Fax. 987867
SURAT EDARAN
Yogyakarta, 14 Maret 2018
Nomor : 34/PTKS/SE/6/17
Sifat : Penting
Perihal : Rapat Besar Dinas
Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Besar Kedinasan dalam rangka melaksanakan perda No. 22 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan perda No. 65 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, maka dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Besar tersebut pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Tempat : Aula Gedung Serbaguna
Waktu : 09.00 – Selesai
Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir sempurna waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Industri dan Perdagangan,
Budi Seto, MM
8. Contoh Surat Edaran Pelaksanaan Wisuda
Setiap mahasiswa tentu mendambakan sebuah kelulusan. Sayangnya untuk meraih kelulusan tersebut mahasiswa harus melaksanakan kiprah selesai yang dianggap cukup menyulitkan lantaran terdapat prosedur-prosedur yang harus dipenuhi. Jika mahasiswa bisa melewati masa itu dan berhasil meraih kelulusan maka biasanya akan ada perayaan kelulusan yang sering disebut dengan wisuda. Pelaksanaan wisuda tersebut pada umumnya diadakan beberapa kali dalam setahun. Kebijakan terkait waktu dan ketentuan pelaksanaan wisuda tersebut akan diumumkan dalam sebuah surat edaran. Bagaimana bentuk surat edaran tersebut? Di bawah ini terdapat rujukan surat edaran pelaksanaan wisuda:
DIREKTORAT JENDRAL PERGURUAN TINGGI
PROVINSI ISTIMEWA YOGYAKARTA
Alamat : Jalan Sultan Agung No. 76 A, YOGYAKARTA
SURAT EDARAN
Yogyakarta, 14 Maret 2018
No : 11/NJ/I/18
Lamp : –
Perihal : Pemberitahuan
Kepada yang terhormat,
Saudara-Saudara Dosen
Universitas dan Perguruan Tinggi Yogyakarta
Di Tempat
Berdasarkan dengan surat gubernur tingkat dua No.23/DKI/II/018 ihwal penetapan waktu pelaksanaan wisuda dengan ini kami beritahukan bahwa dalam hubungannya dengan kegiatan pelaksanaan wisuda tersebut yang akan berlangsung pada tanggal 19 Maret 2018.
Dengan ini kami beritahuan bahwa supaya selama kegiatan wisuda Saudara- saudara dosen supaya untuk mengenakan pakaian jas berwarna hitam.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala DIKTI Provinsi D.I Yogyakarta,
Budi Seto, MM
9. Contoh Surat Edaran Lomba MTQ
Musyabaqah Tilawatil Alquran merupakan perlombaan yang berkaitan dengan Alquran. Pada umumnya MTQ mempunyai beberapa cabang lomba menyerupai musabaqah syarhil quran, musabaqah fahmil quran, kaligrafi, dan lain-lain. Perlombaan MTQ juga diadakan mulai dari tingkat pelajar/mahasiswa bahkan umum yang bersifat nasional/internasional. Hal-hal yang terkait dengan perlombaan baik waktu pelaksanaan, ketentuan lomba, atau kebijakan lainnya biasanya akan dimuat dalam surat edaran yang dibentuk oleh pihak penyelenggara. Jika yang mengadakan tingkat sekolah maka surat edaran dikeluarkan oleh pihak sekolah, begitu juga dengan tingkat lainnya. Adapun rujukan surat edaran lomba MTQ tersebut sanggup dilihat di bawah ini:
PEMERINTAHAN KABUPATEN SEMARANG
Jl. Pangeran Diponegoro No. 123
Semarang
Semarang, 14 Maret 2018
Nomor : 02/PHBI/XI/2018
Lamp. : –
Perihal : Pemberitahuan Lomba MTQ
Yth.
Kepala MA NEGERI 2 Semarang
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji dan syukur hanya untuk Allah swt, shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad saw, keluarga, sahabat, dan semoga hingga kepada kita selaku umatnya. Aamiin.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Lomba MTQ se-Kabupaten Semarang yang dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Waktu : 07.00 – Selesai
Tempat : Islamic Center Semarang
Melalui surat ini kami bermaksud mengundang untuk bisa mengirimkan penerima maxsimal 3 orang di kegiatan tersebut. Demikian permohonan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Ketua Panitia,
Budi Seto
10. Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Study Tour
Study tour merupakan salah satu kegiatan rutin setiap tahun yang diadakan oleh sekolah. Kegiatan tersebut bertujuan untuk menambah pengetahuan siswa. Pada kegiatan study tour siswa biasanya akan melaksanakan kunjungan ke tempat-tempat yang syarat akan ilmu pengetahuan baik itu di luar kota, atau bahkan luar negeri. Oleh jadinya banyak siswa yang berminat untuk mengikuti kegiatan tersebut. Sebelum pelaksanaan study tour niscaya akan ada pemberitahuan terkait hal-hal teknis yang harus diketahui oleh pihak-pihak tertentu. Pemberitahuan tersebut biasanya akan dikemas dalam sebuah surat edaran yang bisa dilihat rujukan suratnya di bawah ini:
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BEKASI
SEKOLAH MENGENGAH PERTAMA NEGERI 1 BEKASI
Jln. KH Agus Salim No. 181 Kota Bekasi
Telp. 021 8802538
Bekasi, 14 Maret 2018
Nomor : 053/SMAN-1/Study Tour/V/2018
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada Yth :
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VI
di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan kepada Bapak/Ibu, bahwa untuk menambah pengetahuan, wawasan dan juga pengalaman yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk anak didik, maka dari pihak sekolah ingin melaksanakan kegiatan kunjungan pendidikan (study tour) yang akan dilaksanakan pada awal bulan April 2018. Rencana kegiatan study tour sebagaimana uraian berikut :
TUJUAN DAN BIAYA
1. Tujuan : BOGOR – BANDUNG – JAKARTA
2. Biaya : Rp. 550.000,-
TEMPAT YANG AKAN DIKUNJUNGI
1. Bogor – Taman Safari Indonesia
2. Bandung – Cibaduyut
3. Jakarta – Taman Mini Indonesia Indah
FASILITAS YANG AKAN DISEDIAKAN
1. Bus Pariwisata AC;
2. Tiket obyek wisata;
3. Makan 3 kali (Prasmanan/Box);
4. Dokumentasi;
5. Asuransi;
6. PPPK;
7. Tour leader dari Purnama Wisata.
Bagi siswa (i) yang berminat untuk mengikuti kegiatan studi tour ini, diwajibkan untuk segera melunasi biaya kegiatan paling lambat pada tanggal 26 Maret 2018.
Demikian surat pemberitahuan ini kami berikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Budi Seto, M. Pd
Demikian klarifikasi beserta rujukan surat edaran aneka macam tema yang bisa Anda jadikan referensi. Semoga bermanfaat.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
