√ 10 Pola Surat Usul Rapat Orang Renta Siswa, Kerja Bakti Dll.
Rapat yaitu unsur penting dalam sebuah organisasi/lembaga/instansi/komunitas dan semacamnya. Rapat menjadi media komunikasi bersifat kelompok dalam membahas segala hal.
Pada rapat ini lah sebuah organisasi diharapkan bisa mendapatkan keputusan yang menurut mufakat.
Biasanya rapat menjadi jadwal rutin yang dilakukan secara terencana baik mingguan, bulanan, maupun tahunan.
Meskipun terkadang ada juga rapat yang diadakan secara insidental jikalau terdapat suatu problem yang mendesak.
Sebuah rapat yang baik sanggup dilihat dari kuantitas dan kualitas rapat. Kuantitas rapat sanggup diukur dari banyaknya penerima yang hadir. Apakah jumlah tersebut sesuai dengan jumlah penerima yang diharapkan hadir dalam rapat.
Sedangkan secara kualitatif sanggup dilihat dari seberapa efektif dan aman rapat berjalan sehingga apakah rapat tersebut sanggup menghasilkan keputusan yang benar. Untuk mencapai rapat yang baik kedua syarat tersebut haruslah terpenuhi.
Agar memenuhi syarat kuantitatif maka penyelenggara rapat sebaiknya menciptakan surat usul rapat kepada orang-orang yang diharapkan hadir dalam rapat.
Contoh Surat Undangan Rapat
Surat usul rapat ini memperlihatkan betapa pentingnya andil orang yang diundang dalam sebuah rapat yang dilaksanakan, sehingga harapannya orang tersebut akan tergerak untuk hadir.
Bagi sebagian orang yang tidak terbiasa menciptakan surat usul rapat tentu membutuhkan referensi yang sanggup dijadikan referensi.
Oleh lantaran itu, pada goresan pena ini terdapat beberapa referensi surat usul rapat yang semoga sanggup membantu kau dalam menciptakan surat usul rapat tersebut:
1. Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia Perayaan HUT-RI
HUT-RI menjadi salah satu perayaan nasional di Indonesia yang sangat dinantikan setiap tahunnya. Banyak kegiatan-kegiatan menarik yang diadakan dikala perayaan HUR-RI menyerupai banyak sekali macam lomba, upacara, pengajian, dan lain sebagainya. Agar perayaan tersebut sanggup berjalan dengan baik harus lah dibuat sebuah panitia penyelenggara perayaan HUT-RI yang akan mengelola setiap kegiatan tersebut.
Biasanya panitia dibuat melalui rapat yang diadakan oleh perangkat desa dan jajarannya. Akan lebih baik jikalau sebelum rapat pembentukan panitia tersebut dibuat sebuah surat usul rapat yang diberikan kepada orang-orang yang berkepentingan. Bagaimana cara menciptakan surat usul rapat pembentukan panitia perayaan HUT-RI? Perhatikan referensi berikut ini:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 031/UR/BPD/II/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : KT/RW05/001/2015
Kepada,
Anggota Badan Permusyawaratan Desa
Di
tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh Pemuda Pemudi RW.06 untuk mengahadiri Rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Kantor RW. 06
Acara : Pembentukan Panitia Perayaan HUT-RI Ke-73
Demikian surat usul ini kami buat, atas perhatian dan partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan, Terima Kasih.
Hormat kami,
Ketua Badan Permusyawaratan Desa RW.06
Joko Raharjo
2. Contoh Surat Undangan Rapat Internal Perusahaan
Ketika sebuah perusahaan ingin membahas permasalahan internal perusahaan maka pimpinan akan mengadakan rapat yang dihadiri oleh orang-orang internal perusahaan. Meskipun bersifat internal dan tidak mengundang pihak luar, bukan berarti surat usul rapat tidak diperlukan. Adapun referensi surat usul rapat internal perusahaan sanggup dilihat di bawah ini:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 010/URP/MS/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Yth.
Bpk. Hadimuddin S.Kom
HRD CV. MAJU SEJAHTERA
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya penilaian kerja tahunan perusahaan CV. MAJU SEJAHTERA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Utama CV Maju Sejahtera
Acara : Evaluasi Kerja Tahunan
Demikian surat usul ini kami sampaikan, mengingat pentingnya program rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.
Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
3. Contoh Surat Undangan Rapat Kerja Bakti
Masyarakat di pedesaan populer dengan guyub rukun dan masih menjaga tradisi gotong royong. Sikap bersama-sama ini ditunjukkan pada kegiatan yang dikenal dengan kerja bakti. Kerja bakti seringkali diadakan untuk banyak sekali kepentingan, mulai dari membersihkan desa, acara-acara desa rutinan, dan bahkan dalam pembuatan rumah warga. Ketika kegiatan kerja bakti ini dimaksudkan untuk kepentingan desa tentu kepala desa perlu mengadakan rapat untuk membahas konsep dan teknis kerja bakti. Oleh lantaran itu surat usul rapat kerja bakti pun sangat dibutuhkan. Berikut referensi surat usul rapat untuk kerja bakti tersebut:
Medan, 13 Februari 2018
No. Surat : 002/RT Sidorame/II/2018
Hal : Undangan Rapat Kerja Bakti
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT Sidorame
di
tempat
Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti rutin di RT Sidorame maka kami selaku pengurus RT bermaksud mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri program rapat yang berkaitan dengan hal tersebut. Rapat akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 19.30 WIB – Selesai
Tempat : Rumah Ketua RT Sidorame
Acara : Jadwal Kerja Bakti dan Susunan Acara Kerja Bakti
Kami selaku pengurus RT sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah usul ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua RT Sidorame
Joko Raharjo
4. Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Pengurus Karang Taruna
Regenerasi yaitu salah satu ciri organisasi yang sehat, tidak terkecuali organisasi perjaka desa/karang taruna. Regenerasi ini tidak hanya terjadi pada anggota tetapi juga pengurus. Sebelum menentukan pengurus gres karang taruna, biasanya terlebih dahulu diadakan rapat pembentukan pengurus karang taruna untuk membahas calon pengurus dan prosedur pemilihannya. Agar orang-orang menghadiri rapat tersebut hendaknya diberikan surat usul rapat terlebih dahulu. Bagaimana bentuk surat tersebut? bagi kau yang masih resah bisa dilihat referensi berikut ini:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 005/UR/KT/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Undangan Rapat
Kepada,
Pemuda-Pemudi Desa Sekar Maju
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur, kita panjatkan kehadirat Ilahi rabbi, yang telah memperlihatkan rahmat, maghfirah dan hidayah kepada hamba-hambanya. Shalawat dan salam tetap tercurah limpahkan atas Nabi besar Muhammad Saw, yang telah membawa risalah Ilahiyyah sebagairahmatan lil’alamin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya musyawarah karang taruna Desa Sekar Maju dan pembentukan kepengurusan tahun 2018. Maka dengan ini kami pengurus mengundang untuk sanggup hadir yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Balai Desa Sekar Maju
Demikianlah surat ini kami sampaikan dan atas kesediannya kami sampaikan banyak terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
5. Contoh Surat Undangan Rapat Orang Tua Siswa
Pada waktu-waktu tertentu biasanya sekolah mengadakan pertemuan untuk orang renta siswa guna membahas problem tertentu. Untuk mengundang orang renta siswa tersebut maka pihak sekolah akan menciptakan surat usul rapat yang berisikan waktu dan daerah diadakan rapat, serta problem yang akan dibahas dalam rapat/pertemuan tersebut. Adapun referensi surat usul rapat orang renta siswa sanggup dilihat di bawah ini:
Nomor : 010/SMA/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Orangtua Siswa Sekolah Menengan Atas Pelita
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan banyaknya permasalahan yang harus di musyawarahkan serta untuk mempererat silaturahmi antara orangtua dan pihak sekolah, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orangtua siswa untuk sanggup hadir pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Aula Sekolah Menengan Atas Pelita
Mengingat pentingnya program tersebut dimohon hadir dan tidak mewakilkan.
Demikian surat ini kami sampaikan biar menjadi tahu dan maklum.
Medan, 113 Februari 2018
Kepala Sekolah
Joko Raharjo, M.Pd
6. Contoh Surat Undangan Rapat Evauasi Pelaksanaan Poyek
Setiap proyek yang sedang digarap tentu akan ada evaluasi, biar proyek yang dilaksanakan sanggup mencapai hasil maksimal. Sebelum melaksanakan rapat evaluasi, hendaknya pihak yang berwenang terlebih dahulu menciptakan surat usul rapat biar orang-orang yang berkepentingan sanggup hadir dan menghasilkan keputusan yang benar-benar tepat. Bagi anda yang masih resah bagaimana menciptakan surat usul rapat penilaian tersebut bolehlah memperhatikan referensi di bawah ini:
Medan, 13 Februari 2018
No : 123/II/2018
Lamp : –
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Seluruh Kepala Cabang PT ALFA SEJAHTERA
Di tempat
Dengan hormat,
Kami memperoleh info bahwa beberapa kantor cabang mendapatkan komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2017. Oleh alasannya itu, melalui surat ini kami mengundang seluruh kepala cabang untuk hadir dalam program rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Kantor Pusat PT Alfa Sejahtera
Agenda : Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2017
Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara sempurna waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur Utama
Joko Raharjo
7. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
Agar mencapai musyawarah untuk mufakat, OSIS sebuah organisasi sekolah yang menaungi para siswa di sekolah tentu sering mengadakan rapat. Oleh kesudahannya sebelum rapat dilaksanakan sekretaris OSIS akan menciptakan surat usul rapat OSIS kepada para anggota biar sanggup menghadiri rapat tersebut. Sayangnya bagi seseorang yang gres menjadi sekretaris terkadang masih resah dalam menciptakan surat undangat rapat OSIS. Jika kau mengalami kebimbangan yang sama tidak perlu khawatir lantaran di bawah ini terdapat referensi surat rapat OSIS:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : OSIS/021/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS
Kepada Yth,
Pengurus OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Medan
Di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya program tahunan yaitu Anniversary sekolah kita tercinta, maka dengan ini kami mengundang saudara/i pada:
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Medan
Acara : Menyusun dan Merencanakan Acara Peringatan Hari Makara Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Medan
Demikian usul ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS
Joko Raharjo
8. Contoh Surat Undangan Rapat Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan
Laporan pertanggung tanggapan merupakan jadwal yang harus ada sesudah sebuah organisasi mengadakan suatu acara. Memang sudah galib problem keuangan menjadi hal yang cukup pelik, sehingga pada laporan pertanggung tanggapan keuangan pun terkadang dibutuhkan rapat khusus. Tentu rapat tersebut harus disertai dengan surat usul biar pihak yang berkepentingan sanggup hadir. Lalu bagaimana cara menciptakan surat usul rapat laporan pertanggung tanggapan keuangan tersebut, cermati referensi di bawah ini:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 06/UR/II/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran :-
Kepada Yth,
Sekretaris dan Bendahara KPU Kab/Kota
di-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya surat ini, kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Kantor KPU Provinsi Sumatera Utara
Agenda Rapat : Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pemilu
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Joko Raharjo
9. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Surat usul rapat dinas merupakan salah satu referensi surat resmi yang biasanya dipakai oleh forum pemerintahan. Oleh alasannya itu surat tersebut harus mempunyai ketentuan surat resmi, contohnya harus terdapat kop surat, nomor surat, lampiran, dan juga perihal. Tentu lantaran ketentuan-ketentuan tersebut tidak semua orang sanggup menciptakan surat usul rapat dinas. Meskipun memang dalam penggunaannya instansi pemerintahlah yang berhak mengeluarkan surat dinas. Namun tidak ada salahnya jikalau masyarakat umum mempelajari surat tersebut. Berikut ini yaitu salah satu referensi surat usul rapat dinas yang bisa kau pelajari:
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 75/ UR/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat
Yth. Bapak/ Ibu Orang renta Mahasiswa Reguler Angkatan 2017
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pelita Nuansa
Medan
Pengurus Ikatan Orang renta Mahasiswa (IOM) Pelita Nuansa mengucapkan selamat atas keberhasilan putra/ putri Bapak/ Ibu yang telah diterima sebagai mahasiswa Pelita Nuansa angkatan 2017.
Untuk membicarakan perencanaan santunan pemikiran keberhasilan proses berguru mengajar putra/ putri Bapak/ Ibu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu dalam rapat IOM pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Gedung Pelita Nuansa
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia
Joko Raharjo
10. Contoh Surat Undangan Rapat Pembubaran Panitia Kurban
Kurban yaitu prosesi yang dilaksanakan dikala hari raya idul adha. Kurban ini berupa penyembelihan binatang yang sudah ditentukan dalam syariat Islam. Agar pelaksanaannya sanggup berjalan dengan baik tentu harus terdapat beberapa orang yang mengatur mekanismenya. Oleh lantaran itu dikala jadwal kurban tiba dibentuklah sebuah panitia khusus kurban. Dan dikala program kurban tamat maka tamat pula panitia tersebut. Biasanya pembubaran sebuah kepanitiaan kurban akan dilaksanakan melalui rapat. Untuk itu dibutuhkan surat usul rapat pembubaran panitian kurban. Bagaimana bentuk surat tersebut? berikut yaitu salah satu referensi surat usul rapat pembubaran panitia kurban:
Medan, 13 Februari 2018
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth. :
Bapak/Ibu Warga Dusun Tanjung Rejo
Di –
tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah , segala puji hanya milik Allah atas limpahan karunia-Nya yang tiada terhingga. Sholawat dan salam atas junjungan kita Baginda Muhammad SAW. Dalam rangka pelaporan pelaksanaan Panitia Kurban pada Raya Idul Qurban tahun 1434 kepada masyarakat serta pembubaran kepanitiaan, maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Masjid Al-Azhar
Acara : Pelaporan Hasil Kegiatan dan Pembubaran Panitia Kurban Masjid Al-Azhar
Demikian usul ini kami sampaikan , atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima kasih dan semoga Allah meridhoi kita, aamiiin. Jazakallohu ahsanal jaza’.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
Panitia Kurban Masjid Al-Azhar
Joko Raharjo
Demikian beberapa Contoh Surat Undangan Rapat yang bisa Anda dijadikan referensi. Semoga bermanfaat.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
