√ 10 Pola Surat Permintaan Resmi Sekolah, Kelurahan, Porseni, Rapat Dll.
Seperti yang kita ketahui bahwa surat seruan mempunyai dua ragam yaitu surat seruan resmi dan tidak resmi.
Meskipun keduanya mempunyai tujuan untuk mengundang pihak lain biar menghadiri sebuah kegiatan, namun sifat dari tujuan tersebut berbeda.
Contoh Surat Undangan Resmi
Surat seruan resmi biasa dipakai untuk tujuan yang bersifat umum/kolektif ibarat pada instansi, lembaga, komunitas, maupun individu.
Sedangkan surat seruan tidak resmi biasanya dipakai untuk kepentingan eksklusif yang ditulis oleh individu.
Membuat surat seruan tidak resmi lebih gampang dibanding menciptakan surat seruan resmi.
Karena sifatnya yang tidak terikat oleh EYD, bahasa yang dipakai dalam surat seruan tidak resmi pun sesuai dengan selera pembuat, sanggup menggunakan bahasa kawasan dan bahasa gaul yang sedang demam isu ketika ini.
Di sisi lain surat seruan resmi harus menggunakan bahasa sesuai ejaan yang disempurnakan,sehingga tidak semua orang sanggup dengan gampang menciptakan surat seruan resmi.
Di bawah ini terdapat beberapa referensi surat seruan resmi yang sanggup dipelajari:
1. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
Sebuah rapat ataupun aktivitas yang diselenggarakan pihak sekolah pastilah akan mengundang pihak-pihak tertentu untuk ikut dalam kegiatan tersebut.
Misalnya pertemuan wali murid yang mengharuskan mengundang wali murid, rapat guru yang mengundang semua staff pengajar untuk membahas dilema tertentu, aktivitas perpisahan yang turut mengundang walimurid, siswa, dan guru-guru, atau pun aktivitas pentas seni yang bahkan sanggup mengundang sekolah lain untuk turut hadir, dan lain sebagainya.
Tentu lah surat seruan resmi dari pihak sekolah sangat dibutuhkan. Bagaimana referensi surat seruan resmi sekolah? adapun referensi surat tersebut sanggup dilihat di bawah ini:
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
Jakarta, 25 Februari 2018
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang bau tanah / Wali Murid
Kelas XII Sekolah Menengan Atas Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku tubuh pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun aktivitas tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 08.00 – 13.00
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Jakarta,
Ahmad Subarjo, M. Pd
2. Contoh Surat Undangan Resmi Kelurahan
Kelurahan merupakan struktur pemerintahan yang berada di bawah kecamatan dan menaungi RT dan RW.
Untuk membahas segala sesuatu bersama warga terkait perkembangan desa, biasanya kelurahan akan mengadakan rapat dan mengundang perangkat desa untuk turut hadir.
Pada aktivitas tertentu, kelurahan juga boleh mengundang pihak dari kecamatan. Baik untuk mengundang pihak kecamatan maupun perangkat desa keduanya harus melalui surat seruan resmi. Berikut referensi surat seruan resmi kelurahan tersebut:
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
KECAMATAN PULOGADUNG
KELURAHAN JATI
Jalan Perhubungan Raya No. 10 A, Jakarta Timur
Telp. (021) 3458726779 Kode Pos 21511
Jakarta, 25 Februari 2018
Nomor : A.004/ADM/PROV/I/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
1. Ketua RW 001 s/d RW 020
2. Ketua dan Anggota LMK
3. Pengurus PKK
4. Kelompok Pemuda
Di_
Tempat
Berdasarkan perda DKI Nomor 2 tahun 2002 perihal Pengendalian Pencemaran Udara di Provinsi Daerah Khusus Jakarta, Instruksi Gubernur Nomor 78 Tahun 2011 perihal Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) dan Peraturan gubernur Provinsi DKI Jakarta no.12 Tahun 2015 perihal Pelaksanaan Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB). Serta Surat dari Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur seruan lanjutan aktivitas Rapat kegiata Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) bulan Januari 2018Kota Administrasi Jakarta Timur.
Maka dengan ini akan dilaksanakan rapat membahas Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) di wilayahan Kecamatan Pulogadung Kota Administrasi jakarta Timur pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 06.00 – 11.00
Acara : Hari Bebas Kendaraan Bermotor
Tempat : Halaman Gedung Honda, Jalan Raya Pemuda Jakarta Timur
Mengingat pentingnya aktivitas diatas, kami selaku pemkot Administrasi Jakarta Timur biar para Kutua RW untuk memberikan aktivitas tersebut kepada seluruh jajaran masyarakat Pulogadung. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Lurah Jati,
Ahmad Subarjo
3. Contoh Surat Undangan Resmi PORSENI
PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) merupakan wadah bagi para siswa untuk menyebarkan dan memperlihatkan talenta mereka.
Biasanya kegiatan tersebut diselenggarakan secara rutin baik pada setiap simpulan semester, ataupun setiap satu tahun sekali.
Kegiatan ini biasanya disusun oleh organisasi sekolah OSIS yang bekerja sama dengan pihak birokrasi sekolah.
PORSENI ini sanggup bersifat internal saja yakni hanya siswa-siswi dari sekolah tersebut yang sanggup mengikuti kegiatan PORSENI , atau juga bersifat eksternal yaitu dengan mengundang siswa-siswi dari sekolah lain untuk berpartisipasi dalam PORSENI.
Oleh karenanya sekolah harus menciptakan surat seruan resmi kepada sekolah lain untuk memeriahkan aktivitas tersebut.
Di bawah ini terdapat referensi surat seruan resmi PORSENI sekolah:
OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 3 Jakarta
Jl. Murai Raya No. 12 Jakarta
Jakarta, 25 Februari 2018
No: 01/OSIS/UND EX/VI/18
Lamp : –
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 21 Jakarta
Jl. Melati Raya No 13 Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun anutan 2017/2018, kami selaku pengurus OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 3 Jakarta memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti banyak sekali perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : Pukul 08. 00 – Selesai
Tempat : Lapangan Sekolah Menengan Atas Negeri 3 Jakarta
Acara : PORSENI
Karena cukup pentingnya aktivitas tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan sanggup hadir tepat waktu.
Hormat Kami,
Ketua OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 3 Jakarta
Ahmad Subarjo
4. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Universitas
Universitas yang merupakan forum pendidikan seringkali mengadakan sebuah rapat untuk banyak sekali kepentingan.
Ketika hendak mengadakan rapat tentunya ada pihak tertentu yang akan diundang dalam aktivitas tersebut.
Oleh karenanya sangat dibutuhkan sebuah surat seruan yang besifat resmi kepada pihak terkait, ibarat dosen-dosen ataupun jajaran Dekanat.
PEMERINTAH WILAYAH DAERAH ISTEMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENIDIKAN DAN KEBUDAYAAN YOGYAKARTA
Jl. Ring Road Utara No. 20, Sleman, DIY 22125
Telp. (021)5526xxx enjiner@gmail.com
Yogyakarta, 25 Februari 2018
Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth.
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Gajah Mada
DI_
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah spesial Yogyakarta terkait dengan persiapan legalisasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 08.30 – Selesai
Tempat : Ruang Yudisium B.15
Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Gajah Mada,
Ahmad Subarjo, S.T, M. Eng
5. Surat Undangan Resmi Perusahaan Untuk Kegiatan
Surat dalam sebuah perusahaan memang merupakan sebuah benda yang tak abnormal lagi. Surat dijadikan alat komunikasi tertulis yang sanggup memperlihatkan penghormatan kepada seseorang.
Oleh karenanya dalam menyelenggarakan kegiatan, baik itu yang berkaitan dengan pekerjaan atau hanya kegiatan gathering/pesta/syukuran, perusahaan akan menciptakan surat seruan resmi untuk mengajak semua pihak yang diperlukan hadir dalam kegiatan tersebut.
Adapun referensi surat tersebut sanggup di lihat di bawah ini:
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 25 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Undangan Kegiatan
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah menawarkan nikmat hingga ketika ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga simpulan zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/ Saudari seluruh karyawan untuk sanggup hadir di aktivitas gathering perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Tempat : Kota Wisata Bandung Resort Kabupaten Bandung
Demikian surat seruan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ahmad Subarjo
6. Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan
Rapat merupakan hal yang niscaya dilakukan oleh sebuah perusahaan, baik itu rapat yang diadakan oleh internal perusahaan maupun eksternal.
Pada rapat tersebut tentulah ada pihak-pihak tertentu yang diperlukan hadir dalam rapat, sehingga orang yang berwewenang sanggup menciptakan surat seruan resmi kepada pihak terkait biar berpartisipasi dalam rapat.
Berikut referensi surat seruan resmi rapat perusahaan:
CV. TETAP MAJU
Jl. Sentosa Lama No. 123 Medan
Telp/Fax: 021-45643
Email: tetapmaju123@gmail.com
Medan, 25 Februari 2018
Nomor : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Yth.
Bpk. Harris Sanjaya
HRD CV. TETAP MAJU
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya penilaian kerja tahunan perusahaan CV. TETAP MAJU, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2019
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Utama PT Tetap Maju
Demikian surat seruan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya aktivitas rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.
Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ahmad Subarjo
7. Surat Undangan Resmi Pemerintahan
Pada setiap kegiatan pemerintahan yang diselenggarakan tentulah ada panitia yang bertanggung jawab untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan aktivitas tersebut.
Mulai dari memilih tanggal dan tempat kegiatan, perlengkapan, teknis kegiatan, juga tentunya pihak-pihak yang akan diundang.
Pada hal ini biasanya orang yang berwenang menciptakan surat ibarat sekretaris akan mengeluarkan surat seruan resmi pemerintahan yang ditanda tangani oleh ketua panitia dan juga seorang kepala pemerintahan yang mempunyai kedudukan tetinggi dalam bab pemerintahan tersebut.
Adapun salah satu referensi surat seruan tersebut yaitu sebagai berikut:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Nusantara No 12 ABanjarnegara 54431
Banjarnegara, 25 Februari 2018
Nomor : 123/DPPK/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdullah Manaf
Jl. Ahmad YaniNo 45
Banjarnegara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akandilaksanakannyarapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak biar sanggup hadir pada :
Hari : Senin
Tanggal : 26 Februari 2018
Tempat : Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara
Acara : Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Bajarnegara
Demikianlah suratundangan ini kami buat dengan keinginan Bapak sanggup berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,
Ahmad Subarjo, M. Si
8. Surat Undangan Resmi untuk Mengambil Raport
Pembagian raport merupakan aktivitas sekolah yang dianggap penting, alasannya yaitu dijadikan sebagai laporan perkembangan berguru siswa.
Pada aktivitas tersebut pihak sekolah ingin memberikan kepada orangtua/wali murid terkait perkembangan anak-anaknya di sekolah.
Oleh karenanya beberapa sekolah mewajibkan biar pengambilan raport didampingi oleh orangtua.
Tentu hal tersebut membutuhkan surat seruan resmi dari pihak sekolah biar orangtua/wali murid bersedia hadir untuk mengambil raport pada hari yang telah ditentukan.
Bagaimana referensi surat seruan resmi tersebut, simak referensi di bawah ini:
PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
SMP NEGERI 1 KERTANEGARA
Jl.Raya Krangean – Kertanegara – Purbalingga 53354
Telp. 021-1234567
Kertanegara, 25 Februari 2018
Nomor : 1705/SMP-NK/V/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya Ujian Akhir Semester (UAS) dan dalam rangka pembagian raport, maka melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 – 11.00
Tempat : Ruang Kelas
Demikian surat seruan ini kami buat, diperlukan kedatangan Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah Menengah Pertama N 1 Kertanegara,
Ahmad Subarjo
9. Surat Undangan Resmi Rapat RT
Pada organisasi terkecil dalam struktur pemerintahan sekalipun, sebuah pertemuan/rapat sangatlah penting sebagai perwujudan asas musyawarah untuk mufakat.
Ketua RT wajib menawarkan informasi dan mengambil keputusan kepada warga yang dinaunginya.
Pun sebaliknya warga juga berhak memberikan pendapatnya kepada RT. Hak dan kewajiban tersebut biasanya diwujudkan melalui sebuah rapat RT.
Oleh karenanya surat seruan rapat RT harus menjadi pengantar resmi untuk warga biar menghadiri rapat tersebut ibarat referensi di bawah ini:
PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
KEC. MREBET -KEL.MREBET
RT.03/04 DUSUN MANGUNEGARA
Purbalingga, 25 Februari 2018
Nomor : 168/DM/IX/2016
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu
Di
Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Alloh yang telah menawarkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga hingga detik ini kita masih sanggup mencicipi nikmat sehat.
Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Dusun Mangunegara, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga rt.03/04 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Rumah Ketua RT. 03
Demikian surat seruan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya aktivitas ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu sanggup tiba tepat waktu.
Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat kami,
Ketua RT. 03,
Ahmad Subarjo
10. Surat Undangan Resmi Pengajian
Sebuah pengajian akbar biasanya diselenggarakan rutin dalam jangka waktu yang tidak begitu pendek,seperti tiga bulan sekali, enam bulan sekali, atau bahkan satu tahun sekali.
Meskipun aktivitas tersebut termasuk aktivitas rutin – yang kemungkinan banyak orang sudah tahu dan akan hadir dalam aktivitas tersebut tanpa seruan – bukan berarti panitia tidak perlu lagi menciptakan surat seruan yang bersifat resmi.
Yang dimaksud bersifat resmi disini yaitu bahwa surat tersebut dikeluarkan oleh sebuah kelompok yang mempunyai struktur anggota, baik itu takmir masjid, karang taruna, ataupun panitia pengajian bersama, dan tentunya surat tersebut mempunyai sebuah KOP/ kepala surat.
Surat seruan resmi ini biasanya untuk mengundang orang-orang penting, ataupun juga untuk mengajak masyarakat dari kawasan lain biar ikut serta dalam pengajian tersebut.
Berikut referensi surat seruan resmi pengajian yang sanggup dijadikan referensi:
IKATAN REMAJA MASJID AL-AZHAR
DESA MEKAR SARI
KECAMATAN KAHEAN KABUPATEN SIMALUNGUN
Hal : Undangan Silaturahmi
Kepada Sdr/i
Di tempat
Assalamu’alaikum.Wr.Wb
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memeberikan rahmat, taufiq dan hidayah –Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam selalu kita sanjungkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW yang selalu menjadi suri tauladan terbaik bagi kita.
Sehubungan akan dilaksanakannya “Pengajian Akbar desa Mekar Sari”, kami mengundang saudara/i untuk menghadiri Pengajian tersebut pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB
Pembicara : Ustad Muhaimin Sergoyo
Thema : Meraih Akhirat
Tempat : Masjid Al-Azhar
Demikian seruan ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum.Wr.Wb
Mekar Sari, 25 Februari 2018
Hormat Kami,
Ahmad Subarjo
Demikian beberapa referensi surat seruan resmi yang sanggup dijadikan referensi. Pada dasarnya surat seruan resmi sanggup memperlihatkan kesan bahwa betapa pihak pengundang begitu menghormati dan mengharapkan kehadiran pihak yang diundang.
Sehingga sebuah kelompok/lembaga/instansi harus menciptakan surat seruan resmi tersebut ketika ingin mengundang pihak lain untuk terlibat dalam kegiatan yang diselenggarakan.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
