√ 4 Pola Surat Keringanan Sekolah, Kerja Dan Organisasi | Pengertian
Contoh Surat Dispensasi yang baik dan benar penting sekali untuk dicermati. Kenapa? Karena surat keringanan ini merupakan ragam dari surat resmi.
Sehingga harus sesuai dengan ketentuan baik itu format maupun penulisannya yang harus sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD).
Sebenarnya apakah yang dimaksud dengan surat keringanan itu? Adakah yang sudah tahu? Kalo belum, Yuk lanjutin baca ya!
Pengertian Surat Dispensasi
Surat keringanan merupakan surat yang diberikan kepada forum atau instansi yang berisi berupa pemberitahuan sekaligus permohonan izin seseorang kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk tidak melakukan atau meninggalkan tugasnya sebagaimana biasa yang dilakukan beberapa waktu.
Adapun alasan meninggalkan tugasnya atau tidak melakukan tugasnya disebabkan lantaran ada kegiatan atau kiprah yang lebih penting dan mendesak untuk didahulukan.
Dan agenda penting dan mendesak ini biasanya mewajibkan kehadiran yang bersangkutan tanpa sanggup diwakilkan.
Jadi, dalam suatu instansi sangat penting dan istimewa sekali fungsi (kegunaan) surat keringanan tersebut, maka dirasa sangat perlu kiranya adanya rujukan surat dispensasi.
Dalam rujukan surat keringanan ini sebagaimana yang disinggung diatas bahwa surat keringanan ini termasuk ragam surat resmi.
Sehingga sebagaimana surat resmi lainnya yang dikeluarkan oleh instansi, organisasi, surat keringanan tidak sanggup dikeluarkan oleh perorangan.
Adapun untuk format dan kompoisisi isinya hampir tidak berbeda dengan surat resmi lainnya. Yaitu:
• Kepala surat atau Kop surat
• Tanggal pembuatan surat
• Tujuan surat
• Perihal
• Lampiran
• Salam pembuka
• Isi
• Salam penutup
• Pembuat dan Stample Instansi/Organisasi
Contoh Surat Dispensasi
Contoh surat resmi dalam kenyataan juga beragam. Hal ini tergantung dari tujuan dan maksud dibuatnya surat keringanan tersebut.
Agar lebih gamblang dan jelas, akan kami lampirkan contoh-contoh surat keringanan dengan fungsinya.
1. Surat Dispensasi Kerja
Surat dispensai dalam dunia kerja mutlak diperlukan. Kenapa? Karena surat keringanan kerja yakni pola komunikasi tertulis kepada atasan atau pimpinan dengan tujuan untuk memberitahukan bahwa karyawannya tidak sanggup mengikuti/tidak sanggup bekerja untuk sementara lantaran ada beberapa keperluan contohnya karyawan yang bersangkutan harus menjadi duta/perwakilan kunjungan kerja ke suatu lembaga/instansi/perusahan tertentu.
KANTOR PEMERINTAH DESA
GANTI WARNO KLATEN
Sekretariat: Jl. Perintis Kemerdekaan No. 25 RT. 22 RW. 09 Ganti Warno Klaten
Telp : 0274-667776
Klaten, 25 Desember 2018
Nomor : 334/DISPEN/XII/2018
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi
Kepada Yth
Pimpinan BPBD Klaten
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan pemilihan desa Ganti Warno besok pada:
Hari : Rabu-Sabtu
Tanggal : 26-29 Desember 2018
Tempat : Kelurahan Ganti Warno
Demi Kelancaran Kegiatan tersebut mohon diberikan izin Dispensasi
Nama : Zulfikar Baharudin
Nomer Induk/NIP : 234 4455 666
Bidang/Bagian : Sarana Prasarana
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Pemerintah Desa Ganti Warno
Bambang Subardiana Utama
NIP. 232308987768
2. Surat Dispensasi Sekolah
Dibawah ini yakni rujukan Surat keringanan yang diberikan kepada kepala sekolah untuk sanggup mengikuti kegiatan 17 Agustus.
KOMUNITAS SASTRA KLATEN (KSK)
Sekretariat: Jl. Taman Siswa No. 39 RT. 09 RW. 04
Ganti Warno Klaten
Telp. 0827-876898
Klaten, 16 Agustus 2018
Nomor : 334/KB/VIII/2018
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi
Kepada Yth
Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas N 8 Klaten
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat edaran tertanggal 15 Agustus 2018 KSK pengurus kawasan Jawa Tengah No : 139/PANGPUS/KSK JATENG/VIII/2018 untuk kiprah serta seluruh anggota KSK se-Indonesia dalam Deklamasi Puisi se-Jawa dalam rangka membumikan nilai-nilai nasionalisme patriot pahlawan, yang akan diadakan:
Hari : Rabu-Kamis
Tanggal : 17 Agustus 2018
Tempat : Kemah Nasional Merapi Jawa Tengah
Demi Kelancaran Kegiatan tersebut mohon diberikan izin Dispensasi
Nama : Joko Vendhyano
Kelas : X
Sekolah : Sekolah Menengan Atas N 8 Klaten
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Umum KSK Klaten
Novendhyano Eka
KSK. 00983. KL
3. Surat Dispensasi Organisasi (OSIS)
Contoh surat keringanan yang diberikan kepada organiasi dengan tujuan memberitahukan dan memohon izin bahwa salah seorang anggotanya harus mengikuti kegiatan sekolah selama beberapa hari sehingga tidak sanggup mengikuti pembinaan rutin di organisasi.
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA N 8 Klaten
Alamat: Jl. Taman Siswa No. 39 RT. 09 RW. 04
Ganti Warno Klaten
Telp. 0827-876898
Klaten, 27 Desember 2018
Nomor : 334/KB/XII/2018
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi
Kepada Yth
Ketua Umum Komunitas Sastra Klaten (KSK)
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) pada anggota gres Organisasi Intra Sekolah (OSIS) Sekolah Menengan Atas N 8 Klaten, pada tanggal 28-30 Desember 2018, dengan ini kami sampaikan bahwa anggota Anda:
Nama : Andi Rahadjo
NIA : 081822
Tidak sanggup mengikuti pembinaan menyerupai biasanya lantaran mengikuti pembinaan LDK selama tanggal yang telah disebutkan.
Demikian surat ini kami olok-olokan biar menjadi maklum dan sanggup diberikan izin.
Ketua Osis
SMA N 8 Klaten
Novendyano Eka Gilo
NIS. 839426349 Pembina Osis
SMA N 8 Klaten
Rama Prasetya, S.Pd
NIP. 2983490378
Mengetahui,
Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas N 8 Klaten
Masrum Eka Antah
NIP. 00983.022.098
4. Surat Dispensasi Organisasi (Komunitas)
Contoh surat keringanan kuliah yakni perihal penting dalam dunia perkuliahan. Kenapa? Karena disamping Anda butuh eksistensi diri, Anda juga wajib memenuhi kehadiran utnuk sanggup lulus kuliah. Untuk itu, kami lampirkan rujukan surat keringanan kuliah untuk tidak mengikuti kuliah atau perkuliahan lantaran mungkin Anda sedang mengikuti kegiatan organisasi baik bersifat akademik maupun organisasi kampus intra atau ekstra. Surat ini ditujukan kepada dosen pengampu mata kuliah. Adapun tujuannya yakni memberitahukan bahwa mahasiswa yang mengikuti mata kuliah yang diampunya tidak sanggup mengikuti acara perkuliahan.
KOMUNITAS SASTRA KLATEN (KSK)
Sekretariat: Jl. Taman Siswa No. 39 RT. 09 RW. 04
Ganti Warno Klaten
Telp. 0827-876898
Klaten, 27 Desember 2018
Nomor : 334/KB/XII/2018
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi
Kepada Yth
Dosen Pengampu Mata Kuliah
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat edaran tertanggal 15 Agustus 2018 KSK pengurus kawasan Jawa Tengah No : 139/PANGPUS/KSK JATENG/VIII/2018 untuk kiprah serta seluruh anggota KSK se-Indonesia dalam Deklamasi Puisi se-Jawa dalam rangka membumikan nilai-nilai nasionalisme patriot pahlawan, yang akan diadakan:
Hari : Rabu-Kamis
Tanggal : 17 Agustus 2018
Tempat : Kemah Nasional Merapi Jawa Tengah
Demi Kelancaran Kegiatan tersebut mohon diberikan izin Dispensasi
Nama : Joko Vendhyano
NIM : 12453673
Fakultas : Humaniora
Prodi : Filsafat
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih
Mengetahui,
Ketua Umum KSK Klaten
Novendhyano Eka
KSK. 00983. KL
Itulah beberapa rujukan surat keringanan yang baik dan benar. Sekarang Anda telah memahami dengan baik ihwal surat dispensasi, berikut kegunaannya.
Ternyata menciptakan surat keringanan tidak sulit bukan? Yang penting yakni surat keringanan ini harus memasukkan poin-poin yang telah kita jelaskan di atas yaitu: Kepala surat atau Kop surat, Tanggal pembuatan surat, Tujuan surat, Perihal Lampiran, Salam pembuka, Isi, Salam penutup, Pembuat dan Stample Instansi/Organisasi.
Dan jangan lupa bahwa harus memakai ejaan yang telah disempurnakan atau EYD. Selanjutnya selamat mencoba!
Sumber aciknadzirah.blogspot.com