√ Pengertian Dokumen : Fungsi Dan Jenisnya Lengkap
Pengertian Dokumentasi Lengkap
Dokumentasi – Dokumentasi yakni sebuah cara yang dilakukan untuk menyediakan bermacam-macam dokumen, yang dilakukan dengan cara memakai bukti yang akurat. Yang berasal dari pencatatan beberapa sumber informasi yang ada. Beberapa sumber informasi tersebut dapat berupa karangan, atau dapat juga berupa tulisan, wasiat, buku, undang-undang dan lain sebagainya. Pada umumnya pengertian dokumentasi yakni melaksanakan suatu hal yaitu pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penguasaan, pemakaian dan penyediaan dokumen, untuk suatu keperluan.
Pengertian dokumentasi berdasarkan para mahir yakni sesuatu yang tertulis dan tercetak, dan segala jenis benda yang memiliki hubungan dan keterangan yang dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau disebarkan. Oleh alasannya yakni itu dokumen tersebut bersifat sangat penting.
Fungsi dari dokumentasi itu sendiri yakni :
- Untuk memberi informasi yang terkait dengan isi dokumen dari beberapa pihak yang membutuhkan.
- Sebagai penjamin keutuhan dan juga keotentikan pada informasi yang dimuat di dalam suatu dokumen.
- Untuk menjaga biar suatu dokumen tidak rusak.
- Sebagai sebuah alat bukti dan dan mengenai keterangan suatu jenis dokumen.
- Sebagai alternatif penyimpanan dan penyelematan fisik dari isi suatu jenis dokumen.
Pengertian dokumentasi berdasarkan KBBI yakni pengumpulan, pemilihan, pengolahan dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan; santunan atau pengumpulan bukti dan keterangan ibarat gambar, kutipan, kliping, dan materi rujukan lainnya.
Sedangkan pengertian dokumentasi berdasarkan ensiklopedia britania yakni pengawasan dan penyusunan biografi, yang memakai beberapa alat ibarat indeks, inti sari dan juga esai. Selain memakai cara tradisional, biar suatu jenis informasi dapat tercapai. Pengertian dokumentasi berdasarkan FDI atau Federation International de Decomentation yakni proses dalam mengumpulkan dan membuatkan beberapa dokumen, yang berasal dari semua jenis mengenai seluruh lapangan pekerjaan manusia.
Tujuan dibuatnya dokumentasi ini yakni untuk mendapat keterangan dan juga bukti. Peran dari dokumentasi ini yakni sebagai unit pelayanan, dalam hal dokumentasi. Serta sebagai media penerbit dari suatu jurnal publikasi, sebuah alat dasar di dalam menyelenggarakan konferensi seminar ilmiah, untuk mengembangkan suatu sistem dalam pengelolaan dokumen, dan sebagainya.
Kegiatan dokumentasi ini dibentuk dengan cara mencari dan mengumpulkan banyak bahan, mencatat apa saja isi di dalam dokumen, pengolahan suatu dokumen, produksi di dalam dokumen, penyajian dan juga penyebarluasan dokumen, serta menyimpan dan menjaga dokumen itu sendiri.
Pentingnya suatu kejadian, akan menjadi tidak penting lagi jikalau tidak memenuhi syarat dokumentasinya sebagai pembuktian. Dokumentasi menjadi suatu yang sangat penting, baik bagi pribadi maupun bagi suatu organisasi perusahaan. Seperti fungsi dari dokumentasi tersebut, dokumentasi dapat menyelematkan posisi anda di dalam tuduhan yang tidak menyenangkan. Atau bahkan dapat dijadikan alat untuk menjatuhkan orang lain. Dokumen secara umum dimiliki oleh banyak sekali lembaga. Dokumentasi juga terdiri dari beberapa jenis, yang diantaranya yaitu :
1. Jenis dokumen berdasarkan fisiknya
- Dokumen literer, seperti: buku, majalah, dan film
- Dokumen korporil, seperti: patung, fosil dan lain sebagainya
- Dokumen privat, ibarat surat niaga, surat dinas, laporan
2. Jenis dokumen berdasarkan fungsinya
- Dokumen dinamis, yaitu sebuah dokumen yang dipakai pribadi di dalam proses dalam menuntaskan suatu pekerjaan kantor.
3. Jenis dokumen berdasarkan jenisnya
- Dokumen fisik yaitu dokumen yang berupa surat.
- Dokumen intelektual yaitu suatu dokumen yang mengacu pada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.
4. Jenis dokumen berdasarkan dokumentasinya
- Dokumen Primer, seperti: paten penelitian, laporan, disertasi.
- Dokumen Sekunder, pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi.
- Dokumen Tersier, seperti: buku, teks panduan literatur
Demikianlah pengertian dokumentasi secara lengkap berserta jenis-jenisnya. Semoga bermanfaat.
Baca Juga :
Reklamasi : Pengertian, Tujuan, Manfaat, Dampak, Metode Dan Contohnya Lengkap
Letak Astronomis, Geografis Dan Geologis Indonesia Lengkap
Sumber aciknadzirah.blogspot.com