√ Resah Dengan Aplikasi Sipades? Yuk Kita Latihan !
Konten [Tampil]
DAFTAR ISI LATIHAN APLIKASI SIPADES:
Seperti yang Sobat Desa lihat pada Daftar isi diatas. Itu ialah daftar isi/sitemap otomatis yang sanggup membantu Sobat Desa menampilkan isi dari artikel tutorial simulasi latihan aplikasi SIPADES. Silahkan di coba daftar isi-nya semoga gampang membaca konten artikel ini step by step.
Jadi, Sobat Desa sanggup membaca artikel ini melalui daftar isi otomatis dan secara otomatis Sobat Desa akan diarahkan menuju Bagian atau Sub Bagian teladan latihan aplikasi sistem pengelolaan aset desa sesuai kebutuhan Sobat Desa. Sudah hampir menyerupai atau 11/12 dengan artikel wikipedia. Ga percaya? Silahkan coba Sitemap artikel ini kalau ga percaya. It’s easy. It’s simple!
Mungkin juga sebagian dari Sobat Desa bertanya, kenapa Kami membahas topik tutorial aplikasi desa ini.
Untuk lebih meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kita mengenai pengoperasian aplikasi SIPADES. Maka Kami merasa perlu menyajikan latihan dan simulasi aplikasi sistem pengelolaan aset desa ini.
Untuk Sobat Desa yang belum mempunyai file exe aplikasi yang sudah dirilis oleh Kemendagri ini, sanggup lihat pada artikel Download Aplikasi SIPADES.
Di artikel tersebut sudah tersedia link d0wnl0ad, untuk memudahkan Sobat Desa mengunduh salah satu software akuntansi desa gratis ini (free accounting software).
Kali ini kita akan fokus pada topik tutorial latihan Aplikasi SIPADES dari persiapan (install, generate lokasi dan login), utility, master, hingga transaksi. Dan juga disertai gambar teladan format aset desa dalam aplikasi Sipades.
Oleh alasannya artikel ini cukup panjang, dan untuk memudahkan tutorial penyajian dalam artikel ini, Kami sudah berupaya menciptakan fitur daftar isi otomatis (sitemap) atau catatan kaki (footnote) menyerupai yang Sobat Desa lihat pada paragraf di awal.
Kami juga menyarankan kepada Sobat Desa untuk mem-BOOKMARK artikel ini. Biar sanggup dibaca kapanpun dan dimanapun. Jika sudah di-bookmark artikel ini, yuk kita lanjutkan latihannya.
Kami juga menyarankan kepada Sobat Desa untuk mem-BOOKMARK artikel ini. Biar sanggup dibaca kapanpun dan dimanapun. Jika sudah di-bookmark artikel ini, yuk kita lanjutkan latihannya.
Dengan hadirnya klarifikasi dan teladan latihan penggunaan aplikasi aset desa ini diperlukan sanggup mengatasi kebingungan Sobat Desa, utamanya para pengelola aset di desa.
A. PERSIAPAN PELATIHAN APLIKASI SIPADES
Perangkat desa selaku penerima pembinaan harus sanggup mengoperasikan komputer dengan baik, memahami pengelolaan aset desa dan memahami tugasnya dalam pengelolaan aset desa.
1. Install Program Aplikasi SIPADES
1) Masukan CD atau Flashdisk yang terdapat file jadwal aplikasi ke komputer anda.
2) Buka folder SI PADES pada CD atau Flashdisk pada Windows Explorer
3) Copy folder SIPADES yang terdapat pada CD atau Flash disk.
4) Paste Folder SIPADES yang telah di copy, paste pada Drive D/E/F pada computer anda.
Catatan*:
“Untuk tidak mengubah nama Folder maupun file”.
2. Generate Lokasi
Saat pertama kali jadwal aplikasi dijalankan/dibuka, anda diwajibkan melaksanakan proses Generate Lokasi pada jadwal aplikasi. Generate Lokasi berfungsi untuk menunjukkan level dan identitas lokasi sebagai pengguna jadwal aplikasi, contohnya : desa mana yang akan memakai jadwal aplikasi tersebut.
Gambar Modul Generate Lokasi 1
Cara melaksanakan proses Generate Lokasi :
1) Klik 2x aplikasi SIPADES.exe.
Gambar Icon Aplikasi SIPADES.exe 2
2) Saat muncul sajian Login, Klik Tombol Generate Lokasi, maka jadwal aplikasi akan masuk ke sajian Generate Lokasi.
3) Cheklist Desa akan otomatis dilakukan oleh jadwal aplikasi.
4) Isikan sajian pilihan Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa.
5) Klik tombol Generate Lokasi.
Perhatian :
jika proses Generate Lokasi sudah dilakukan, maka seluruh data desa atau kecamatan atau kabupaten atau provinsi yang tidak sesuai dengan pilihan pada dikala proses Generate Lokasi, akan dihapus dari data master sehingga tidak pengguna tidak sanggup masuk ke desa lainnya.
3. Login
Menu Login akan muncul pada dikala jadwal aplikasi dijalankan.
Gambar Menu Login 3
Cara melaksanakan login :
1) Klik 2x aplikasi SIPADES.exe
2) Isikan nama dan password.
Default Nama dan Password pada sajian login ialah :
Nama : desa
Password : desa
3) Klik tombol OK atau klik enter.
B. UTILITY
Pada bab ini terbagi atas 5 bab proses, yaitu :
1. Setup Password
Setup Password dipakai untuk :
- Mengubah password yang anda miliki dengan password baru.
Create atau menambahkan User baru dengan Nama dan Password tertentu
Create atau menambahkan User baru dengan Nama dan Password tertentu
Gambar Modul Ganti Password 4
Cara penggunaan :
1) Pada Menu Utama jadwal aplikasi, klik tombol Utility
2) Klik Tombol Setup Password, maka akan muncul sajian Setup Password
3) Untuk merubah password, pada bab Ganti/Ubah Password masukan password usang anda, klik tombol Cari, bila password usang anda benar, masukan password gres dan confirm passwordnya kemudian klik tombol Simpan.
4) Untuk menambahkan User Baru, Klik tombol Tambah pada bab Create Password, Level (Otoritas akan diisi otomatis oleh program), masukan Nama, password, dan confirm password, untuk menyimpan silahkan klik tombol Simpan.
5) Tutup Setup Password.
6) Untuk melakukan pengujian bahwa password lama telah berubah, atau User gres telah dibuat, silahkan tutup jadwal aplikasi kemudian login dengan password yang telah diubah atau dengan Nama dan Password user gres yang telah dibuat.
2. Daftar User
Menu ini berfungsi untuk melihat daftar User dan Password yang berhak memakai jadwal aplikasi SIPADES. Menu ini hanya sanggup dibuka oleh level (otoritas) di tingkat Kabupaten.
3. Export Database
Menu Export Database dipakai untuk melaksanakan proses pembuatan file secara otomatis yang siap dikirimkan ke tingkat Kabupaten.
Gambar Hasil Export Data Aset 5
Cara penggunaan :
1) Klik tombol Export Database, maka file akan secara otomatis dibentuk dan tersimpan pada folder : SI PADES\Hasil Export dengan struktur penamaan : Kode Lokasi Desa + Waktu (Contoh : 16.02.02.2002_1909171837.mdb).
2) Ambil file terakhir yang telah di export, selanjutnya file tersebut di kirim ke tingkat Kabupaten atau pusat, melalui CD/Flash Disc/Email.
4. Reset Transaksi
Menu Reset Transaksi dipakai untuk melaksanakan pengosongan kembali seluruh data pada RKP Desa, Pengadaan, dan Perangkat.
Untuk memakai sajian ini anda akan diminta memasukkan nama dan password yang anda gunakan.
Catatan:
Reset transaksi HANYA dilakukan hanya sehabis mengikuti pembinaan untuk mengosongkan data, dan akan mengisikan data barang milik desa yang sebenarnya.
Gambar Menu Reset Database 6
5. Keluar
Menu ini dipakai untuk keluar jadwal aplikasi.
C. MASTER
Menu master terdiri dari master Perangkat Desa dan master Daftar Barang.
1. Master Perangkat Desa
Gambar Modul Perangkat Desa 7
Cara memakai sajian Perangkat Desa :
- Tambah Data :
1) Klik tombol Tambah,
2) Pilih Jabatan dan isikan nama,
3) Pilih petugas/pengurus barang milik desa,
4) Klik tombol Simpan
5) Klik tombol Batal bila entry data tidak akan disimpan
- Ubah/Edit Data
1) Pilih data pada tabel/atau gunakan tombol panah kiri/kanan (dibawah table).
2) Klik tombol Ubah.
3) Lakukan proses perubahan/edit data, yang sanggup diubah hanya Nama saja, sedangkan Jabatan dan Kode tidak sanggup diubah alasannya merupakan key dari tabel.
4) Klik tombol Simpan.
5) Klik tombol Batal bila Ubah/Edit data tidak akan disimpan.
- Hapus Ubah/Edit Data
1) Pilih data pada tabel/atau gunakan tombol panah kiri/kanan (dibawah table).
2) Klik tombol Hapus, maka akan muncul pesan sebagai berikut :
Gambar Konfirmasi Penghapusan Data 8
3) Klik tombol OK untuk menghapus data, dan pilih No untuk membatalkan proses abolisi data.
- DATA LATIHAN 1:
Struktur Organisasi Desa Latihan terdiri dari:
- Kepala Desa : Sahrul Santoso,
- Sekretaris Desa : Feny Astuti,
- Kaur Tata Usaha dan Umum : Angraini Shara (Petugas/pengurus aset desa)
- Kaur Urusan Keuangan : Ridho Perez
- Kaur Perencanaan : Wulandari Lingga
- Kasi Pemerintahan : Auliya Hanafi
- Kasi Kesejahteraan : Endah Willy
- Kasi Pelayanan : Titi Bella
Catatan :
Jabatan perangkat desa dirujuk dari Permendagri 84/2015 perihal Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa.
2. Master Daftar Barang
Gambar Daftar Barang 9
Cara memakai sajian master Daftar Barang :
- Cari Barang (Sub Kelompok Barang) :
1) Masukan Kode yang akan dicari pada kotak pengisian Kode Barang, maka data pada tabel akan memunculkan data sesuai dengan isyarat yang diisikan.
Contoh latihan:
Gambar Pencarian Berdasarkan Kode Barang 10
- Pencarian menurut isyarat barang:
- Isikan isyarat : 10101013070203001
- Klik tombol Cetak
Gambar Hasil Pencarian Berdasarkan Kode Barang 11
2) Masukan Nama yang akan dicari pada kotak pengisian Nama Barang, maka data pada tabel akan memunculkan data sesuai dengan Nama yang diisikan.
Contoh latihan:
Gambar Pencarian Berdasarkan Nama Barang 12
- Pencarian menurut Nama Barang (Sub Kelompok Barang)
1) Isikan nama barang : computer
2) Klik tombol Cetak
Gambar hasil Pencarian Berdasarkan Nama Barang 13
- Filter Data Barang :
1) Pilih Golongan, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Golongan yang dipilih,
2) Pilih Bidang, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Bidang yang dipilih,
3) Pilih Kelompok, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Kelompok yang dipilih,
4) Pilih Sub Kelompok, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Sub Kelompok yang dipilih,
5) Proses filter diatas, harus dilakukan secara berurutan, mulai dari pemilihan Golongan, Bidang, Kelompok, dan terakhir Sub Kelompok,
6) Klik tombol Cetak, maka akan muncul data sesuai hasil pencarian dan siap di cetak atau di print.
Contoh latihan:
- Pencarian menurut Data Barang
1) Pilih Golongan : Tanah,
2) Pilih Bidang: Tanah,
3) Pilih Kelompok: Tanah Kas Desa,
4) Klik tombol Cetak
Gambar Hasil Pencarian Data Barang 14
D. TRANSAKSI
Menu Transaksi merupakan sajian yang dipakai untuk melaksanakan proses entry dan update data RKP Desa sebagai dasar perencanaan atas pengadaan barang atau aset, serta data Pengelolaan Aset Desa.
1. Entry RKP Desa
Gambar Menu Transaksi 15
Untuk membuka modul entri data RKP Desa, klik tombol Data Transaksi kemudian klik tombol Entry RKP Desa, maka akan muncul modul menyerupai tampak gambar dibawah.
Gambar Modul RKP 16
Cara memakai sajian RKP Desa :
- Tambah Data Baru:
1) Secara otomatis pada dikala masuk ke menu, posisi siap melaksanakan penambahan data gres (Jika tidak klik Ctr+T pada keyboard).
2) Isikan data-data terkait RPJM Desa : No Perdes, tanggal penetapan dan periode tahun RPJM Desa.
3) Klik tombol Simpan
Contoh latihan :
- Peraturan Desa mengenai RPJMDesa
Gambar 17
Gambar Contoh Perdes RPJMDesa 18
4) Isikan data-data terkait RKP Desa, antara lain : Tahun, No Perdes RKP Desa, Bidang, Jenis Kegiatan, Lokasi, Perkiraan Volume, Pembiayaan, Sumber Pembiayaan.
5) Klik tombol Simpan Hasil Entry.
Khusus kotak pengisian Pembiayaan diisi dengan Angka.
Gambar 19
Gambar 19
Gambar Contoh Perdes RKP Desa 20
Gambar Contoh Lampiran RKPDesa 21
Contoh latihan:
- RKP Desa 2016:
Bidang | Jenis Kegiatan | Lokasi | Volume | Biaya | Sumber Dana |
b | d | e | f | i | j |
Penyelenggaraan Pemerintah Desa | Operasional Kantor Desa | Desa Pejaten | 1 Paket | 150.000.000,- | ADD |
Pembangunan Desa | Pembangunan Jalan Akses Kebun (Rabat Beton) | Desa Pejaten | 700 meter | 350.050.000,- | DD |
Lumbung Desa | Desa Pejaten | 1 Unit | 250.000.000 | DD |
- RKP Desa 2017:
Bidang | Jenis Kegiatan | Lokasi | Volume | Biaya | Sumber Dana |
b | d | e | f | i | j |
Penyelenggaraan Pemerintah Desa | Operasional Kantor Desa | Desa Pejaten | 1 Paket | 150.000.000,- | ADD |
Pembangunan Desa | Jembatan Desa sepanjang 5 meter | Desa Pejaten | 5 meter | 350.050.000,- | DD |
Drainase | Desa Pejaten | 90 meter | 55.550.000,- | DD | |
Traktor bajak sawah | Desa Pejaten | 1 Unit | 28.000.000,- | DD |
- Ubah Data
1) Lakukan proses Filter Data, Pilih Tahun pada kotak pilihan Filter Data Berdasarkan Tahun (Misalkan anda menentukan Tahun 2017, maka seluruh data RKP Desa pada Tahun 2017 yang sudah di entry akan muncul).
2) Perhatikan dan Masuk ke Tabel, kemudian pilih/sorot data yang akan anda ubah, maka seluruh data akan muncul pada posisi masing-masing kotak pengisian.
3) Silahkan ubah data RKP Desa anda.
4) Klik Tombol Simpan Hasil Perubahan.
- Hapus Data
1) Lakukan proses Filter Data, Pilih Tahun pada kotak pilihan Filter Data Berdasarkan Tahun (Misalkan anda memilih Tahun 2017, maka seluruh data RKP Desa pada Tahun 2017 yang sudah di entry akan muncul).
2) Perhatikan dan Masuk ke Tabel, kemudian pilih/sorot data yang akan anda hapus, maka seluruh data akan muncul pada posisi masing-masing kotak pengisian,
3) Klik tombol Hapus Data.
Catatan:
Setelah dilakukan Tutup Transaksi maka tombol Hapus Data akan tidak berfungsi.
2. Entry Pengelolaan Aset Desa
Untuk membuka modul Pengelola Aset Desa, klik tombol Data Transaksi kemudian klik tombol Entry Pengelola Aset Desa, maka akan muncul modul menyerupai tampak gambar dibawah.
Gambar Pengelolaan Aset Desa 22
Cara memakai sajian Pengelolaan Aset Desa :
- Tambah Data Baru:
- Secara otomatis pada dikala masuk ke menu, posisi siap melaksanakan penambahan data gres (Jika tidak klik Ctr+T pada keyboard).
- Pilih tahun pada kotak pilihan Tahun Pengadaan.
- Klik tombol Cari Data RKP untuk mengambil data-data yang telah di entry pada sajian Entry RKP Desa, maka akan muncul sajian Cari Data RKP Desa.
Gambar Cari data RKP Desa 23
- Pilih Bidang, pilih Jenis Kegiatan, klik tombol Ambil Data, sajian akan otomatis ditutup, serta data-data pada RKP Desa yang akan dipakai ditampilkan pada transaksi Pengelolaan Aset Desa.
- Isikan data selanjutnya dengan data dari realisasi APBDes,
- Klik Tab Asal Usul Barang,
- Isikan data kemudian sehabis lengkap klik tombol Simpan Hasil Entry.
- Contoh latihan dengan asal permintaan APBDes:
Gambar Modul Asal Usul Barang 24
1) Daftar aset desa realisasi APBDesa Tahun 2016 dengan No. Perdes 20 tahun 2015 ialah sebagai berikut:
a) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa:
- Kertas HVS F4 3 rim brand Sidu 70 gram, senilai Rp. 100.0500,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016, (ATK)
- Kertas HVS A4 3 Rim brand Sinar Dunia 80 gram, senilai Rp. 108.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016, (ATK)
- Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml warna hitam senilai Rp. 200.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016, (bahan komputer)
- Materai 3000 sebanyak 15 buah senilai Rp. 45.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016 alat tulis kantor)
- Materai 6000 sebanyak 20 buah senilai Rp. 120.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016 (alat tulis kantor)
- Tempat Sampah 2 buah brand Lion Star kapasitas 20 liter Rp. 170.000,- dengan tanggal perolehan 10 Juni 2016, (perabot kantor)
- Kursi Plastik 4 buah brand Lion Star tipe Elysee Chair senilai Rp. 620.000,- dengan tanggal perolehan 21 Juli 2016, (alat kantor)
- Kursi Kayu 1 buah brand Olympic, dengan tanggal perolehan 10 Juni 2016, (alat kantor)
- Laptop 1 Unit brand Asus type N43SL dengan spesifikasi processor distributor diam-diam Core i5 , VGA NVIDIA Geforce GT540 M 2 GB, RAM 4GB, Hard Disk 750 GB dengan ukuran layar 14” senilai Rp. 8.712.775,- dengan tanggal perolehan 10 Agustus 2016, (personal komputer)
b) Bidang Pembangunan Desa:
- Jalan Akses Kebun (Rabat Beton) sepanjang 700 meter senilai Rp. 379.699.000,- dengan tanggal perolehan 20 September 2016, (jalan khusus)
- Lumbung padi 1 unit senilai Rp. 249.950.000,- dengan tanggal perolehan 20 September 2016, (bangunan gudang)
2) Daftar aset desa realisasi APBDes Tahun 2017 dengan No. Perdes 25 tahun 2016 sebagai berikut:
a) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa:
- Kertas HVS F4 3 rim brand Sidu 70 gram, senilai Rp.100.0500,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (kertas dan cover)
- Kertas HVS A4 3 Rim brand Sinar Dunia 80 gram, senilai Rp. 108.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (kertas dan cover)
- Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml warna hitam senilai Rp. 200.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (bahan komputer)
- Materai 3000 sebanyak 15 buah senilai Rp. 45.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (atk)
- Materai 6000 sebanyak 20 buah senilai Rp. 120.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (atk)
- AC Split 1PK 1 unit brand Panasonic Split 1PK senilai Rp. 2.950.000,- dengan tanggal perolehan 18 April 2017, (pendingin)
- Kipas angin 1 unit brand Cosmos 12-CWF senilai Rp. 229.800,- dengan tanggal perolehan 18 April 2017, (pendingin)
b) Bidang Pembangunan Desa:
- Jembatan Desa sepanjang 5 meter, senilai Rp. 245,000,000,- dengan tanggal perolehan 31 Agustus 2017, (jembatan pada jalan desa)
- Drainase sepanjang 90 meter, senilai Rp. 55,450,000,- dengan tanggal perolehan 18 September 2017, (saluran pembuangan pasang surut)
- Traktor bajak sawah 1 unit brand Quick Type G-1000 boxer, mesin penggagas Diesel Kubota RD85 DI-2s, Power 2200rpm, Bahan bakar solar, Sistem Transmisi Kombinasi Gear-Chain, sistem Pembelok Dog Clutch (gigi cakar) senilai 28.000.000,- dengan tanggal perolehan 18 April 2017,(Tractor)
c) Bidang Pemberdayaan Masyarakat:
- Bola kaki sebanyak 3 buah brand adidas warna biru senilai Rp. 465.000,- dengan tanggal perolehan 20 Juni 2017, (peralatan olah raga lainnya)
- Bola volley sebanyak 3 buah brand Molten Type V58SL senilai Rp. 435.000,- dengan tanggal perolehan 20 Juni 2017, (peralatan olah raga lainnya)
Contoh latihan dengan asal permintaan perolehan lain yang sah :
- Pada tanggal 27 Juni 2009 Desa Pejaten mendapatkan derma hibah dari Deperindag berupa 15 unit mesin jahit brand Singer Type 2250 dengan 4 langkah pembuat lubang kancing otomatis, pemotong benang otomatis, dan pemutar bobbin otomatis dengan daya 85 watt dari Program Pemberdayaan UMKM, senilai Rp. 30.000.000,- (alat rumah tangga lainnya/home use)
- Pada tanggal 11 Mei 2011 Desa Pejaten menerima derma pembangunan Kantor Desa dari APBD Provinsi, senilai Rp. 195.000.000,- (bangunan gedung kantor)
- Pada tanggal 07 Juni 2012 Desa Pejaten mendapatkan derma hibah dari Kementerian Dalam Negeri berupa 3 (tiga) buah tangki Air higienis dengan brand Penguin TD 110 tinggi 17,55 m, diameter 1,040 m dan kapasitas 1050 liter, senilai Rp. 8.850.000,- (alat rumah tangga lainnya/home use)
- 14 Mei 2013 Desa Pejaten mendapatkan derma hibah dari PT. Jaya Makmur berupa 5 unit lemari arsip Expo MTB3180 Beech dengan tinggi 193 cm, panjang 60 cm dan lebar 30 cm senilai Rp. 3.580.000,- (alat penyimpan perlengkapan kantor)
- 17 Juni 2015 mendapatkan derma 1 unit sepeda motor operasional brand Honda Revo dari Pemerintah Daerah Kabupaten dengan spesifikasi mesin 110cc, 4 store, Plat Nomor D 2812 AF, Warna Merah, No. Rangka MH1HB41155K121513, No. Mesin HB41E-1119734, No. BPKB 7848535C, Bahan Bakar Bensin senilai Rp. 7.500.000,- (kendaraan bermotor beroda dua)
- 14 Juni 2017 menerima derma 2 unit sepeda motor Suzuki Nex Standard (kendaraan bermotor beroda dua), dengan spesifikasi :
- # 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2983 AW, Warna Silver, No. Rangka MW1HB41155K212513, No. Mesin SE41A-1119734, No. BPKB 8848525C, Bahan Bakar Bensin, senilai 12.950.000,-
- #125cc, 4 store, Plat Nomor D 2984 DW, Warna Silver, No. Rangka MR1BB32115K412513, No. Mesin SH32A-7219534, No. BPKB 8848526C, Bahan Bakar Bensin, senilai 12.950.000,-
- Pada tanggal 13 Mei 2011 Desa Pejaten Menerima derma hibah dari Pemerintah Australia berupa 30 ekor sapi Simmental dengan pejantan sebanyak 18 ekor dan betina 12 ekor dengan berat berkisar antara 185 – 275 kg dengan umur ±2 tahun dari jadwal AusAID, senilai Rp. 210.000.000,- (ternak potong)
- Contoh latihan dengan asal permintaan kekayaan orisinil desa :
- Tanah perkebunan kopi seluas 8 hektar, dengan tanggal perolehan 18 April 1960 dengan Sertifikat Hak Milik No. 2324 senilai Rp. 1.500.000.000, (tanah perkebunan)
- Tanah sawah seluas 15 hektar dengan tanggal perolehan 18 April 1960 dengan Sertifikat Hak Milik dengan 2345 senilai Rp.1.800.000.000,- (sawah)
- Hutan bambu seluas 2 hektar dengan tanggal perolehan 18 April 1960 dengan senilai Rp. 300.000.000,- (hutan)
- Tanah lapangan bola volley seluas 50m2 senilai Rp. 30.000.000,- (tanah lapangan olah raga)
- Tanah lapangan bola kaki seluas 190 m2 senilai Rp. 92.000.000,-(tanah lapangan olah raga)
- Contoh latihan penggunaan aset desa :
Gambar Modul Penggunaan Aset Desa 25
1) Pilih nama barang yang akan di atur penggunaannya,
2) Klik Status penggunaan aset, Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 10/2017 perihal Status Penggunaan Aset Desa sebagai berikut:
- Sepeda motor Suzuki Nex Standard 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2983 AW, Warna Silver dipakai oleh Kepala Desa,
- Sepeda motor Suzuki Nex Standard 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2984 DW, Warna Silver dipakai oleh Sekretaris Desa,
- Sepeda Motor Honda Revo D 2812 AF Warna Merah dipakai oleh Kaur Keuangan,
3) Isikan data secara lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.
- Contoh latihan pemanfaatan aset desa:
Gambar Modul Pemanfaatan Aset Desa 26
1) Pilih nama barang yang akan di atur penggunaannya,
2) Klik Status pemanfaatan aset,
- Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 12/2017 yang diterbitkan 5 Juli 2017 perihal pemanfaatan aset desa berupa tanah perkebunan Tanah perkebunan kopi seluas 8 hektar di sewakan kepada PT. Koffi Djaya,
- Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 33/2017 yang diterbitkan Oktober 2017 perihal pemanfaatan aset dengan bentuk kerjasama pemanfaatan aset lumbung padi dengan desa pancoran.
3) Isikan data secara lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.
- Contoh latihan pengamanan aset desa:
Gambar Modul Pengamanan Aset 27
1) Pilih nama barang yang akan di atur status pengamanannya,
2) Klik Status pemanfaatan aset,
- Kantor Desa checklist Fisik dan Pengamanan Hukum,
- Tanah Perkebunan dan Sawah memililki tanda batas,
- Semua sepeda motor di checklist Fisik,
- AC, Tangki checklist Pemdes,
- dan seterusnya.
3) Isikan lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.
- Contoh latihan evaluasi aset desa:
1) Pilih nama barang yang telah dilakukan penilaian,
- Penilaian terhadap sawah difasilitasi oleh Pemerintah,
- Penilaian terhadap tanah perkebunan difasilitasi oleh Pemerintah dan Pihak Ketiga,
- Tanah lapangan bola volley oleh Pemerintah dan Pihak Ketiga,Tanah lapangan bola kaki oleh Pemerintah dan Pihak Ketiga,
- dst
Gambar Modul Penilaian Aset 28
2) Klik kiri Tab Penilaian, kemudian klik kiri Status Penilaian Aset,
3) Klik/checklist yang memfasilitasi terhadap evaluasi aset desa kemudian Simpan Hasil Perubahan.
- Contoh abolisi aset desa:
Gambar Modul Penghapusan Aset Desa 29
1) Pilih nama barang yang akan di hapus,
2) Klik Status abolisi aset,
3) Isikan data secara lengkap, Dengan berita jadwal penghapusan No. 12 pada hari Sabtu 21 Oktober 2017 dan ditetapkan dalam Keputusan Kepala Desa No. 34 perihal abolisi aset berupa:
- Kertas HVS F4 70 gram 3 rim senilai Rp. 100.050,- dari APBDes alasannya habis pakai,
- Kertas HVS A4 80 gram 3 rim senilai Rp. 108.000,- dari APBDesa alasannya habis pakai,
- Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml warna hitam senilai Rp. 200.000,- dari APBDesa alasannya habis pakai,
- Materai 3000 sebanyak 10 buah senilai Rp. 30.000,- dan 6000 sebanyak 10 buah senilai Rp. 60.000,- alasannya habis pakai,
- Sapi jantan sebanyak 3 ekor dari derma lainnya yang sah senilai Rp. 18.000.000,- alasannya mati terkena penyakit,
4) Klik tombol simpan hasil perubahan
3. Laporan
Klik tombol Laporan (Ctrl+L), maka akan muncul tombol:
1) Laporan penggunaan aset
Gambar Menu Laporan Penggunaan Aset 30
- Pilih tahun pengadaan,
- Klik tombol cetak
- Klik tombol lihat untuk menampilkan format keputusan kepala desa perihal penetapan status penggunaan aset desa.
2) Laporan abolisi aset
Gambar Menu Laporan Penghapusan Aset 31
- Pilih tahun pengadaan,
- Klik tombol cetak
- Klik tombol lihat untuk menampilkan format isu acara
- Klik tombol lihat untuk menampilkan format keputusan kepala desa perihal abolisi aset desa.
3) Laporan inventarisir aset
Gambar Menu Laporan Penghapusan Aset 32
- Pilih tahun pengadaan,
- Klik tombol cetak
4) Laporan detail per aset
- Pilih tahun pengadaan,
- Klik tombol cetak
Gambar Menu Laporan Detail Per Aset 33
Silahkan Sobat Desa praktek-kan step by step contoh latihan simulasi dalam memakai Aplikasi Sistem Pengelolaan Aset Desa (SIPADES) tersebut. Bisa secara online maupun offline.
Lebih lanjut mengenai KUMPULAN APLIKASI KEUANGAN DESA.
Untuk Sobat Desa yang ingin menyalin/men-copy artikel Kami untuk di Blog/Website, jangan lupa sertakan dengan sumber link asalnya ya : aciknadzirah.blogspot.com/search?q=aplikasi-sipades (do follow). Anda tidak akan rugi bila me-referensi-kan artikel di Blog yang mempunyai otoritas menyerupai Format Administrasi Desa. ^_^
Jika ada yang ingin disampaikan silahkan salurkan melalui kolom komentar atau dengan cara lain sesuka Sobat.
Lebih lanjut mengenai KUMPULAN APLIKASI KEUANGAN DESA.
Untuk Sobat Desa yang ingin menyalin/men-copy artikel Kami untuk di Blog/Website, jangan lupa sertakan dengan sumber link asalnya ya : aciknadzirah.blogspot.com/search?q=aplikasi-sipades (do follow). Anda tidak akan rugi bila me-referensi-kan artikel di Blog yang mempunyai otoritas menyerupai Format Administrasi Desa. ^_^
Jika ada yang ingin disampaikan silahkan salurkan melalui kolom komentar atau dengan cara lain sesuka Sobat.